Neben den Möglichkeiten, eine fertige Rechnung in das aktuelle Dokument oder in eine Musterrechnungen zu übertragen, können Sie auch eine Favoritenrechnung (= Rechnung, die im Regelfall verwendet wird) bestimmen und mit einem einzigen Mausklick erstellen. Folgende Bereiche können vorbelegt werden: Allgemein, Bußgeldsachen, Familienrecht, KostO, Sozialrecht, Strafrecht, Verwaltungsrecht, Zeithonorar. Sie ersparen sich dann die Auswahl des Empfängers und der Rechnungsvorlage.
Wichtig:
Bei Favoritenrechnungen werden immer ohne weitere Rückfrage folgende Vorgänge durchgeführt:
• Es wird eine Rechnungsnummer vergeben.
• Die Rechnung wird automatisch gebucht.
• Die Rechnung wird automatisch in die "offene Postenliste" übernommen.
Vorlage: Wählen Sie eine Vorlage (z.B. Allgemein) aus.
Schriftsatz: Wählen Sie in der Spalte "Schriftsatz" eine Rechnungsvorlage aus (z.B. "Standardkostenrechnung an Mandant.rvg"). Dies können auch selbst erstellte Rechnungen sein, die Sie zuvor angelegt haben.
abweichender Briefkopf: Falls Sie einen abweichenden Briefkopf nutzen möchten müssen Sie diesen in der Spalte "abweichender Briefkopf" auswählen. Bleibt das Feld leer wird die Rechnung in den Standardbriefkopf eingefügt.
Empfänger: Wählen Sie den Empfänger (in der Regel den Mandanten) aus.
Wenn Sie nun eine Abrechnung erstellen, im Feld Vorlage eine Auswahl treffen und auf Favoritenrechnung klicken wird diese eingegebene Rechnung als Musterrechnung ausgewählt. Sie ersparen Sie sich beim Einfügen in die Musterrechnung mehrere Mausklicks.