Für das Zeithonorarmodul Advotime können Sie hier Bezeichnungen für häufig ausgeführte Tätigkeiten hinterlegen und zusätzlich mit einem Stundensatz vorbelegen. Die Tätigkeiten können anschließend bei der Erfassung einer Tätigkeit per Mausklick ausgewählt werden. Der Stundensatz wird dabei übernommen, kann aber selbstverständlich überschrieben werden.
Advoware bietet sehr flexible Optionen zur Hinterlegung differenzierter Stundensätze für unterschiedliche Tätigkeiten pro Akte, Mandant, einzelnem Sachbearbeiter oder für alle Sachbearbeiter.
Sie können unter der Grundeinstellungen "Tätigkeiten/Projekte" gemeinsame Tätigkeiten für alle Mitarbeiter hinterlegen oder eigene Tätigkeiten für jeden Mitarbeiter. Diese Tätigkeiten stehen dann nur nach Auswahl des Mitarbeiters bei der Eingabe zur Auswahl. Auch vereinbarte Tätigkeiten für einzelne Akten oder Mandanten mit gesonderten Stundensätzen können Sie hier festlegen.
Sie können eine beliebige Kombination aus Mitarbeiter, Akte und Mandant eingeben und sehen auf einen Blick, welche gesonderten Vereinbarungen für einzelne Tätigkeiten getroffen wurden. Grau gekennzeichnete Tätigkeiten sind allgemein gültig, unabhängig von Mandanten, Akten oder Mitarbeitern. Schwarz hinterlegte Einträge gelten nur für die ausgewählte Kombination.
Wenn Sie einen Mandanten oder eine Akte ausgewählt haben und auf Übernehmen klicken, werden alle allgemeinen Tätigkeiten in die ausgewählte Akte und/oder für den ausgewählten Mandanten übernommen. Dies stellt sicher, dass eine getroffene Vereinbarung für die gesamte Lebensdauer nicht versehentlich geändert wird, z.B. weil Sie zum Jahresbeginn Ihre Stundensätze erhöhen.
Die Grundeinstellung ist auch über das Befehlsmenü des Zeithonorarmoduls aufrufbar.