Musterrechnungen - Grundeinstellung

Sie können hier für jede Beteiligtenart und für jede Gesetzesgrundlage (RVG, GNotKG, …) beliebig viele eigene Rechnungen erstellen oder unsere mitgelieferten Vorlagen ändern.

Die Grundeinstellung greift nur, wenn Sie später bei der Speicherung der Rechnung unter den "angezeigten Word-Vorlagen" den Eintrag "beteiligtenspezifische Vorlagen" auswählen. Advoware merkt sich die zuletzt gewählte Einstellung.

Die Auswahl bezieht sich nur auf die auswählbaren Dateien. Es können mehrere Dateien zu einer Beteiligtenart hinterlegt werden.

Beteiligtenart

Wählen Sie eine Beteiligtenart aus. In diesem Fall ist dies der Rechnungsempfänger.

Bezeichnung (optional)

Hier können Sie der Rechnung einen beliebigen Namen (z.B. KFA Auftraggeber) geben. Dieser erscheint als Text im Honorarkonto der Mandantenbuchhaltung und in der Aktengeschichte. Wenn Sie hier nichts eintragen lautet die Voreinstellung "Rechnung".

Schriftsatz

Wählen Sie eine der angezeigten Rechnungen aus. Es werden alle Rechnungen angezeigt, die sich im Ordner \Advoware\kr befinden.

abweichender Briefkopf

Hier werden alle zur Verfügung stehenden Briefköpfe angezeigt. Sollten Sie einen anderen als den Standardbriefkopf bevorzugen, wählen Sie diesen hier aus.

Re.- Nr.

Die Spalte "Re.-Nr." legt fest, ob Advoware eine Rechnungsnummer vergeben soll, wenn Sie eine Rechnung auf Basis dieser Vorlage erstellen. Sie können die Einstellung bei jeder Rechnung noch individuell ändern.

Op - Liste

Die Spalte "OP-Liste" (offene Postenliste) legt fest, ob Rechnungen auf Basis dieser Vorlage in der OP-Liste erscheinen sollen. Somit haben Sie die Möglichkeit, auch Rechnungen ohne Rechnungsnummer in der OP-Liste zu führen. Sie können die Einstellung bei jeder Rechnung noch individuell ändern.

Fo.-Konto

Legen Sie hier fest, ob der Rechnungsbetrag in das Forderungskonto übernommen werden soll. Sie können die Einstellung bei jeder Rechnung noch individuell ändern.

MBH

Legen Sie hier fest, ob die Rechnung als Sollstellung in das Honorarkonto gebucht werden soll. Sie können die Einstellung bei jeder Rechnung noch individuell ändern.

Musterrechnungen - Ändern einer vorhandenen Vorlage

Klicken Sie auf die Grundeinstellung der Aktenverwaltung Honorar – Musterrechnungen und verfahren Sie wie folgt:

    Klicken Sie in der angezeigten Tabelle auf die gesuchte Rechnung in der Spalte Schriftsatz. Wenn die Datei nirgendwo angezeigt wird, wählen Sie diese per Mausklick in die Spalte aus. Advoware zeigt dann alle Dateien an, die sich auf der Festplatte im Ordner \Advoware\Kr befinden.

    Wählen Sie aus dem Kontextmenü der Datei aus der Spalte Schriftsatz den Befehl Vorlage öffnen.

    Die Datei wird nun in Word geöffnet. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

    Speichern Sie die Änderung(en) und schließen Sie das Dokument.

Sie können in der Grundeinstellung auch einen neuen Eintrag erstellen. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Sie eine vorhandene Musterrechnung mit einer weiteren Beteiligtenart verknüpfen möchten. Wenn Sie bei der Speicherung einer Rechnung den Empfänger auswählen, erkennt Advoware die Beteiligtenart und schlägt die in den Grundeinstellungen verknüpfte Musterrechnung automatisch vor.

Musterrechnungen – Erstellen einer neuen Vorlage

Um eine komplett neue Musterrechnung zu erstellen, erstellen Sie am besten eine Kopie einer vorhandenen Datei auf der Festplatte und ändern diese dann ab:

    Öffnen Sie den Windows-Explorer. Öffnen Sie den Ordner Advoware\Kr. Markieren Sie z.B. die Datei "Standardkostenrechnung an Mandant.rvg" oder - falls Sie eine Vorlage für das GNotKG erstellen möchten - die Datei "Standardkostenrechnung an Mandant.gnotkg".

    Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Kopieren.

    Klicken Sie irgendwo in den weißen Hintergrund und anschließend auf den Befehl Einfügen. Sie erhalten dann eine "Kopie von Standardkostenrechnung an Mandant.rvg".

    Markieren Sie diese Datei und Klicken Sie auf  (F2), um den Namen zu ändern. Benennen Sie die Datei beliebig um. Wichtig ist, dass die Dateiendung erhalten bleibt (.rvg bzw. gnotkg).

    Öffnen Sie die Datei per Doppelklick. Sie können die Vorlage jetzt editieren, anpassen und mit entsprechenden Platzhaltern versehen (Siehe Kapitel Platzhalter, Stopcodes und Alternativen).

    Speichern Sie Ihre Änderungen und schließen Sie die Datei wieder.

    Die Datei kann jetzt optional noch wie im vorangegangenen Kapitel beschrieben über die Grundeinstellung der Aktenverwaltung Honorar – Musterrechnungen einer Beteiligtenart zugeordnet werden (z.B. Mandanten oder Gerichten).