Leistungsübersicht - Grundeinstellung

Wenn Sie "als Anhang drucken" anklicken, wird automatisch ein separater Anhang mit der Auflistung der erfassten Tätigkeiten bei der Abrechnung ausgedruckt. Wenn Sie mehrere Exemplare ausdrucken möchten, geben Sie die Anzahl an (einige Kunden wünschten z.B. ein Exemplar für die Mandantschaft und ein weiteres Exemplar für die eigene Papierakte).

Wenn Sie eine "0" eingeben, werden bei der Abrechnung keine Anhänge gedruckt.

Bei aktivierter Option "als Anhang drucken" können Sie das Format der angezeigten Tätigkeitsdauer festlegen - "dezimal" (z.B. 0,25 Stunden für 15 Minuten) oder "hh:mm" (z.B. "00:15" für 15 Minuten). Legen Sie weiterhin fest, ob Tätigkeiten, die Sie aus irgendwelchen Überlegungen nicht berechnen möchten, auf dem Ausdruck erscheinen sollen.

Bei aktivierter Option "in Schriftsatz einfügen (Standardformat)" wird die Auflistung der Tätigkeiten zusammen mit der Rechnung in das Word - Dokument eingefügt, es erfolgt kein Ausdruck der Leistungsübersicht auf ein separates Blatt.

Bei aktivierter Option "in Schriftsatz einfügen (benutzerdefiniert)" können Sie das Format der angezeigten Tätigkeitsdauer festlegen - "dezimal" (z.B. 0,25 Stunden für 15 Minuten) oder "hh:mm" (z.B. "00:15" für 15 Minuten). Legen Sie weiterhin fest, ob Tätigkeiten, die Sie aus irgendwelchen Überlegungen nicht berechnen möchten, auf dem Ausdruck erscheinen sollen. Dann wird die Auflistung der Tätigkeiten zusammen mit der Rechnung in das Word - Dokument eingefügt, es erfolgt kein Ausdruck der Leistungsübersicht auf ein separates Blatt.

Wenn Sie das Häkchen "Leistungsübersicht im Querformat ausgeben" setzen, haben Sie mehr Platz. Die Einstellung bezieht sich dann nur auf die Leistungsübersicht (= letzte Seite der Rechnung).

Legen Sie jetzt die Gestaltung der Leistungsübersicht fest:

Spalte: Hier sind die Bezeichnungen aufgelistet, die Sie in der Tabellenspalte…

anzeigen als: …beliebig bezeichnen können. Was Sie hier eintragen, sehen Sie später als Bezeichnung in der Leistungsübersicht in der Rechnung.

Wenn Sie auf "anzeigen als" doppelt klicken, leert sich die Spalte und Sie können z. B. alles in einer beliebigen Sprache eingeben, dies wird gespeichert und fügt sich in der Tabelle mit der Leistungsüberschrift ein. Klicken Sie erneut doppelt auf "anzeigen als" erscheint alles wieder in der Grundeinstellung auf Deutsch.

Position: Hier bestimmen Sie, an welcher Position in der Tabelle die jeweilige Leistung angezeigt werden soll.

Anzeigen: Hier wird die Bezeichnung aktiviert, die Sie gern in der Leistungsübersicht sehen wollen.

Zum Beispiel die Art der Zeitanzeige (Dauer). Entscheiden Sie zwischen dem Format 01:30, oder dezimal, 1,05.

Breite (in cm): Geben Sie hier die gewünschte Breite der Spalte an.