Die Nummer des Aktenzeichens wird vom Programm vergeben und kann nicht verändert werden. Somit ist gewährleistet, dass jede Nummer nur einmal vorkommt.
Die Zusammensetzung aber kann im Baukastensystem mit folgenden Komponenten kombiniert werden:
• Referat,
• Sachbearbeiter,
• Aktennummer
• Aktennummer mit führenden Nullen,
• Jahrgang (zwei- oder vierstellig)
• Konto (wird nur angezeigt, wenn Sie bei der Aktenanlage ein Honorarkonto angegeben haben)
• Freifelder 1-4
• Datenpool- und Standortkürzel.
Zur optischen Unterscheidung stehen einige Trennzeichen zur Verfügung (. - / # Leerzeichen).
Im Datenfeld "Beispiel" sehen Sie in der Vorschau das Ergebnis.