Sicherungsordner
Hier können Sie den vorgegebenen Speicherordner im
Unterordner "dbsic" von Advoware ändern. Klicken Sie dazu auf das Symbol
.
Gesichert werden sämtliche Daten der Advoware Datenbank. Nicht gesichert werden z.B. Diktate, Word-Dokumente und sonstige zur Aktengeschichte zugeordnete Dokumente sowie Notizen, die über den Rtf-Editor zu Adressen, Aufgaben und Akten hinterlegt werden können. Nicht gesichert werden auch die Datenbanken Orte, Gerichte und Bankleitzahlen, da diese Datenbanken in der Regel nicht von unseren Kunden geändert werden und somit im Falle eines Crashs von der Installations-CD wiederhergestellt werden können.
Datum
zeigt das Datum der letzten Sicherung an
Speicherort
zeigt den Speicherort der letzten Sicherung an (= wo sich die Sicherung auf der Festplatte befindet)
Anzahl Tage
Die Zeitspanne können Sie im nächsten Feld "Anzahl/Tage" eingeben. Nur wenn Sie das Häkchen im Feld daneben aktivieren, ist diese Eingabe relevant. Nach Ablauf der Tage erfolgt dann beim Programmstart eine entsprechende Warnung, wenn keine Datenbanksicherung erfolgt ist. Das Programm erkennt hierbei sowohl manuelle Sicherungen (über die Systemprogramme) als auch automatische Sicherung (über das Sicherungsprogramm RBACKUP.exe).
Achtung: Wenn Sie den Ordner ändern, gilt die Änderung nur für die Datenbank, an der Sie gerade angemeldet sind. Die Einstellung ist also für jeden Pool gesondert vorzunehmen, falls Sie mehrere Datenbanken angelegt haben.
autom. Warnhinweis bei veralteter Sicherung
Aktivieren Sie diese Option, wenn beim Programmstart ein Warnhinweis erscheinen soll, wenn die letzte Datenbanksicherung veraltet ist.
Verschlüsselung
Advoware bietet für die Verschlüsselung drei Optionen:
• nicht verschlüsseln: Datenbanksicherungen werden unverschlüsselt im Dateisystem abgelegt. Es liegt im Verantwortungsbereich Ihrer Kanzlei, die Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
• ohne Passwort verschlüsseln: Die Verschlüsselung erfolgt automatisch durch Advoware. Sie werden weder bei der Sicherung noch bei der Rücksicherung nach einem Kennwort gefragt. Die Datenbanksicherung kann außerhalb von Advoware nach heutigem Stand der Technik nicht im Klartext geöffnet werden. Allerdings ist eine Rücksicherung theoretisch auch auf fremden Systemen, auf denen Advoware installiert ist, möglich (man benötigt für dieses Szenario natürlich immer noch einen Mitarbeiterzugang aus Advoware mit entsprechender Berechtigung).
• mit Passwort verschlüsseln: Diese Variante ist die sicherste. Sie müssen ein eigenes Passwort vergeben, ohne dass die Sicherung auf keinem System wieder eingespielt werden kann.
Ohne dieses Passwort kann die Sicherung auch herstellerseitig nicht zurückgespielt werden. Im Fall des Falles wäre die Sicherung dann wertlos. Sie sollten das Passwort daher sehr sorgfältig aufbewahren, z.B. in einem Safe. Bedenken Sie auch, dass die Person, die das Kennwort vergibt, zukünftig nicht mehr verfügbar sein könnte.