Einzelne Rechte werden in Advoware für Benutzergruppen vergeben. Durch die Zuordnung von Personen zu diesen Gruppen legen Sie anschließend die Rechte der Mitarbeiter fest.
Im Reiter "Allgemein" finden Sie eine Liste der Mitglieder der ausgewählten Gruppe. Wenn Sie auf "Hinzufügen" klicken, erhalten Sie ein Fenster mit allen Mitarbeitern. Sie können einen Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie beim Klicken die Strg-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig markieren.
Im Reiter "Rechte V (Referate)" können Sie den Zugriff auf ausgewählte Referate sperren. Diese Option ermöglicht z.B. das Führen von Privatakten, Personalakten etc.
Achtung: Für Mitarbeiter, für die mindestens ein Referat gesperrt wurde, steht in den einzelnen Programmteilen in den Auswahlfiltern "Referat" nicht mehr der Eintrag "alle" zur Verfügung, sondern der Eintrag "alle berechtigten". Bedenken Sie, dass Auswertungen dann unter Umständen unvollständige Ergebnisse anzeigen, da die gesperrten Referate nicht berücksichtigt werden!!!
Die Rechte des Administrators können nicht geändert werden, ein Administrator hat generell alle Rechte.