Datenbank sichern

Aufgrund der Bestimmungen der DSGVO und des BDSG empfehlen wir, alle Dateien, die personenbezogene Daten enthalten, im Dateisystem verschlüsselt abzulegen. Hierzu zählt insbesondere die Datensicherung (uld-Format). Kritische Informationen wie Passwörter sind dort schon seit vielen Jahren verschlüsselt, einige Daten könnten aber mit einem entsprechenden Programm sichtbar gemacht werden. Eine Komplettverschlüsselung bietet hier Schutz. Diese konnte bisher nur durch den Systemadministrator außerhalb von Advoware vorgenommen werden. Advoware bietet selbst eine entsprechende Option (siehe "Grundeinstellungen" - "Kanzleiorganisation" - "Datensicherung").

Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Hilfsprogramme" - "Systemprogramme" - "Datenbank sichern".

Mit diesem Befehl wird Ihre Datenbank unmittelbar gesichert. Für eine automatisierte regelmäßige Datensicherung lesen Sie das nächste Kapitel, Datensicherung mit RBACKUP.EXE. Für beide Verfahren gilt: Alle Daten einer Datenbank werden in einer Textdatei gespeichert. Im Falle eines Datenbankfehlers kann mit der Sicherung die Datenbank wiederhergestellt werden. Voreingestellt ist der Ordner \Advoware\Dbsic. Sie können aber auch einen beliebigen Ordner auswählen, diesen geben Sie in den Grundeinstellungen unter "Kanzleiorganisation" - Datensicherung an.

Wenn Sie Ihre Datensicherung auf eine CD brennen und der CD-Brenner nicht am Server installiert ist, sollten Sie den Sicherungsordner auf ein lokales Laufwerk einstellen.

Die gespeicherten Daten sollten Sie auf jeden Fall auf einem externen Speichermedium (z.B. Zipp-Laufwerk, Streamer, CD etc) in einem regelmäßigen Rhythmus (mindestens täglich) und System speichern. Bei einem Verlust, z.B. Festplattencrash, Blitzeinschlag, Virenbefall etc. können Sie ggf. Ihre Daten nicht mehr aufrufen. Die ganze Arbeit von vielen Jahren geht dann ohne Sicherung verloren. Deshalb gehört ein Datensicherungsgerät mit zu einer guten EDV-Anlage. Sprechen Sie mit Ihrem Hardware-Händler darüber und lassen sich beraten.