Optionen

Faxnummer übernimmt Telefonnummer

Die Faxnummer von Geschäftsmandanten ist häufig bis auf die letzten eins bis zwei Zahlen mit der Telefonnummer identisch. Aktivieren Sie diese Grundeinstellung, wenn Advoware automatisch die eingegebene Telefonnummer im Feld Faxnummer bis auf die letzte Ziffer übernehmen soll.

Beispiel: Die Telefonnummer des Mandanten lautet 089-12345. Nach Eingabe der Telefonnummer trägt das Programm automatisch die Faxnummer 089-1234 ein.

Anschriftfeld nach 5008/AI

Wenn Sie Ihre Schriftsätze nach der DIN 5008/AI erstellen möchten, klicken Sie in den Grundeinstellungen auf "Adressen" - "Optionen" - "Anschriftfeld nach 5008/AI".

    keine Leerzeile zwischen Straße und Ort

    Großschreibung des Landes bei internationaler Korrespondenz

Sie können bei Auslandskorrespondenz nach wie vor im Feld "Nation" das Länderkürzel eingeben, Advoware setzt die neue DIN-Norm automatisch um. Aktivieren Sie das Feld mit einem Häkchen.

unbelegte Kommunikationsnummern ausblenden

Bei der Erfassung neuer Personen erfolgt die Eingabe von Kommunikationsnummern (Telefon, Fax, E-Mail,…) in Tabellenform. Wenn Sie hier kein Häkchen setzen, gibt das Programm für jeden Eintrag eine Zeile vor. Vorteil: Sie können die Nummern direkt in die richtige Zeile schreiben, ohne zuvor auf das Symbol  klicken zu müssen. Nachteil: Geringere Übersichtlichkeit, da nicht belegte Zeilen angezeigt werden.

Daten der Zentrale im Kontextmenü von Kontaktpersonen ausblenden

Advoware ermöglicht zu jeder Person die Eingabe von untergeordneten Kontaktpersonen (Mitarbeiter von Firmen, Ansprechpartner von Versicherungen etc.). In den Kontextmenüs erscheinen für diese immer sowohl die Anschrift der übergeordneten Firma als auch die Anschrift der Kontaktperson.

Beispiel Firma:

Firma
Mustermann GmbH

Rathausstr. 1

58095 Hagen

Beispiel Kontaktperson:

Firma
Mustermann GmbH

Herrn Dr. Mustermann
Rathausstr. 1

58095 Hagen

Gleiches gilt für Kommunikationsnummern wie Telefon oder E-Mail-Adresse. Bei nicht aktivierter Grundeinstellung werden immer beide Telefonnummern (Zentrale, Durchwahl der Kontaktperson) angezeigt.

Wenn Ihnen dies zu unübersichtlich ist, setzen Sie für diese Grundeinstellung ein Häkchen.

Postfachadressen von Gerichten ausblenden

Aus Gründen der Übersichtlichkeit können Sie Postfachadressen von Gerichten dauerhaft aus dem Kontextmenü der Gerichte in den Akten ausblenden. Unter dem Kontextmenübefehl "Anschreiben" erscheinen dann keine Postfachadressen mehr.