Faxnummer übernimmt Telefonnummer
Die Faxnummer von Geschäftsmandanten ist häufig bis auf die letzten eins bis zwei Zahlen mit der Telefonnummer identisch. Aktivieren Sie diese Grundeinstellung, wenn Advoware automatisch die eingegebene Telefonnummer im Feld Faxnummer bis auf die letzte Ziffer übernehmen soll.
Beispiel: Die Telefonnummer des Mandanten lautet 089-12345. Nach Eingabe der Telefonnummer trägt das Programm automatisch die Faxnummer 089-1234 ein.
Anschriftfeld nach 5008/AI
Wenn Sie Ihre Schriftsätze nach der DIN 5008/AI erstellen möchten, klicken Sie in den Grundeinstellungen auf "Adressen" - "Optionen" - "Anschriftfeld nach 5008/AI".
• keine Leerzeile zwischen Straße und Ort
• Großschreibung des Landes bei internationaler Korrespondenz
Sie können bei Auslandskorrespondenz nach wie vor im Feld "Nation" das Länderkürzel eingeben, Advoware setzt die neue DIN-Norm automatisch um. Aktivieren Sie das Feld mit einem Häkchen.
unbelegte Kommunikationsnummern ausblenden
Bei der Erfassung neuer Personen erfolgt die Eingabe von
Kommunikationsnummern (Telefon, Fax, E-Mail,…) in Tabellenform. Wenn Sie
hier kein Häkchen setzen, gibt das Programm für jeden Eintrag eine Zeile
vor. Vorteil: Sie können die Nummern direkt in die richtige Zeile schreiben,
ohne zuvor auf das Symbol klicken zu müssen. Nachteil:
Geringere Übersichtlichkeit, da nicht belegte Zeilen angezeigt werden.
Daten der Zentrale im Kontextmenü von Kontaktpersonen ausblenden
Advoware ermöglicht zu jeder Person die Eingabe von untergeordneten Kontaktpersonen (Mitarbeiter von Firmen, Ansprechpartner von Versicherungen etc.). In den Kontextmenüs erscheinen für diese immer sowohl die Anschrift der übergeordneten Firma als auch die Anschrift der Kontaktperson.
Beispiel Firma:
Firma
Mustermann GmbH
Rathausstr. 1
58095 Hagen
Beispiel Kontaktperson:
Firma
Mustermann GmbH
Herrn Dr. Mustermann
Rathausstr. 1
58095 Hagen
Gleiches gilt für Kommunikationsnummern wie Telefon oder E-Mail-Adresse. Bei nicht aktivierter Grundeinstellung werden immer beide Telefonnummern (Zentrale, Durchwahl der Kontaktperson) angezeigt.
Wenn Ihnen dies zu unübersichtlich ist, setzen Sie für diese Grundeinstellung ein Häkchen.
Postfachadressen von Gerichten ausblenden
Aus Gründen der Übersichtlichkeit können Sie Postfachadressen von Gerichten dauerhaft aus dem Kontextmenü der Gerichte in den Akten ausblenden. Unter dem Kontextmenübefehl "Anschreiben" erscheinen dann keine Postfachadressen mehr.