Neue Optionen unter der Grundeinstellung "Aktenablage" erlauben das automatisierte Löschen der Änderungsprotokolle von terminbezogenen Ereignissen und Postausgangsbearbeitung ("Wer hat was wann geändert?"). Diese Protokolle nehmen in größeren Kanzleien viel Speicherplatz in Anspruch und führen zu einer etwas geringeren Performance. Von der Löschung ausgenommen sind Änderungsprotokolle für Fristen. Die eigentlichen Termine werden nicht gelöscht.
kein eigener Nummernkreis für Notariatsakten
Wenn Sie für Anwalts- und Notarakten einen gemeinsamen Nummernkreis verwenden möchten, setzen Sie hier ein Häkchen. Dies ist meist nicht erwünscht.
positive Nummern im Notariat
Ist dieses Häkchen nicht gesetzt (Voreinstellung), erhalten Notariatsakten negative Nummern. Das Programm zählt dann automatisch "rückwärts" (-1, -2, …). Wenn Sie positive Nummern vergeben möchten, müssen Sie beachten, dass es keinen Konflikt mit Ablagenummern aus dem Anwaltsbereich geben sollte. Dies können Sie z.B. durch eine unterschiedliche Anzahl an Stellen sicherstellen.
für jeden Standort eigene Ablagenummern verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn Ihre Kanzlei über mehrere Standorte verfügt und dort gesonderte Systeme für Ablagenummern verwendet werden sollen.
neue Ablagenummer nach Reaktivierung
Setzen Sie das Häkchen, wenn das Programm nach Reaktivierung und erneuter Ablage eine neue Ablagenummer vergeben soll. Andernfalls wird die ursprünglich vergebene Ablagenummer beibehalten.