Überweisungsformular ausdrucken (Word)

Sie haben die Möglichkeit in Advoware vorgefertigte Überweisungsvordrucke Ihrer Bank auszufüllen und Ihren Mandanten der Rechnung beizulegen. Da die Vordrucke nicht genormt sind, müssen Sie diese ggf. anpassen.

    Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Hilfsprogramme" - "Überweisungen".

    Füllen Sie das Formular aus, wie es in dem Kapitel Überweisungen erläutert wird.

    Speichern Sie Ihre Eingabe.

    Wenn Ihr Vordruck identisch mit der Standardeinstellung in Advoware ist, können Sie Ihr Formular sofort über das Druckersymbol ausdrucken: Markieren Sie die Überweisung und klicken Sie auf das Druckersymbol.

Passt das Formular nicht, müssen Sie es in der Grundeinstellung anpassen:

    Klicken Sie in der Aktenverwaltung auf "Grundeinstellungen" - "allgemeine Optionen" - "Überweisungen" - "Optionen".

    Aktivieren Sie das Häkchen in der Spalte "Word-Vorlage verwenden".

    Müssen Sie Ihr Formular noch anpassen, klicken Sie doppelt auf "uform.dot".

    Advoware wechselt in Word, Sie sehen einen Entwurf mit Wörtern in Anführungszeichen. Dies sind die Platzhalter für Ihre Eingaben.

    Klicken Sie in dem kleinen Fenster "auf Position ändern".

    Nun müssen Sie Ihr Überweisungsformular vermessen und die Werte (Angaben in cm) eingeben. Sie messen immer vom oberen Rand bis zur oberen Linie des entsprechenden Feldes. Die vertikalen Maße werden vom linken Rand bis zum Beginn des Eingabefeldes gemessen.

    Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind, speichern diese ab.

    Kehren Sie zurück in Advoware und machen Sie einen Probeausdruck. Sie können erst ein normales Blatt bedrucken und dieses dann auf Ihr Formular legen. Halten Sie die Zettel gegen das Licht und kontrollieren, ob die Eingaben an der richtigen Stelle sind.

    Gegebenenfalls müssen Sie eine Korrektur vornehmen. Wiederholen Sie den Vorgang, ansonsten legen Sie Ihr Formular in den Drucker und drucken es aus. Denken Sie daran, dass Sie den Vordruck richtig herum einlegen, bei manchen Druckern muss die beschriftete Seite nach unten eingelegt werden.