Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Hilfsprogramme" - "Systemprogramme" - "Dokumente sichern".
Über den Befehl "Dokumente sichern" können Sie aktenübergreifend die zur Aktengeschichte gespeicherten Dokumente sichern. Der Speicherort des Sicherungsordners und das Datum, ab dem Dokumente berücksichtigt werden sollen, sind frei wählbar. Ausgehend von dem ausgewählten Sicherungsordner wird die Ordnerstruktur beibehalten.
Sie können die Sicherung eingrenzen auf einen bestimmten Sachbearbeiter (= der Sachbearbeiter, der im Modul "Akte bearbeiten" eingetragen ist) und auf aktive oder abgelegte Akten.
(Beispiel: Sicherungsordner = "F:\", alle Dokumente aus "W:\Dokumente\Texte2016" werden unter "F:\Dokumente\Texte2016"; alle Dokumente aus "W:\Dokumente\Texte2017" werden unter "F:\Dokumente\Texte2017" gespeichert).