Angenommen, Sie möchten einen in Advoware nicht vorhandenen "Taschenpfändungsauftrag" zu den Zwangsvollstreckungsaufträgen hinzufügen:
• Klicken Sie auf "Maßnahmen" und auf "Neu".
• Name der Maßnahme: "Taschenpfändungsauftrag"
• Adressat: "Vollstreckungsgericht"
• abweichender Briefkopf: kann unbelegt bleiben (Standardbriefkopf wird genommen)
• Gruppe: "ZV-Aufträge".
• Alle weiteren Felder bleiben unbelegt.
• Nachdem Sie alle Textkörper eingefügt haben, klicken Sie auf das Advoware-Symbol oben links. Sie befinden sich wieder im Grundeinstellungsfenster. Klicken Sie auf Ok.
• Die Maßnahme ist fertig und kann entweder über "Akten" - "Prozessautomatisierung" - "neue Maßnahme" oder "Inkasso" - "ZV-Maßnahmen" - "Zwangsvollstreckung" aufgerufen werden.
Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Akten" - "Prozessautomatisierung" (Tastenkombination: Strg + Umschalt + V).
• Klicken in der Prozessautomatisierung auf "Neu". Advoware öffnet das Dialogfenster "Maßnahme eintragen":
• Ordnen Sie die Maßnahme einer Akte zu und bestimmen Sie den zuständigen Sachbearbeiter. Voreinstellung ist der Sachbearbeiter der aktuellen Akte.
• Wählen Sie die Maßnahme und den Adressaten aus. Die Auswahl erfolgt optional über die Liste nach der Nummer oder des Namens der Maßnahme.
• Die Voreinstellung für den Adressaten ist in den Grundeinstellungen der Maßnahme festgelegt.
• Im Feld "Bemerkungen" können Sie zusätzliche Informationen eingeben. Diese werden später in die Aktengeschichte übernommen.
• Auch beim Ausführungsdatum, der automatischen Wiedervorlage und der Folgemaßnahme greift Advoware auf die Grundeinstellung der Maßnahme zurück. Wählen Sie als Grund der Wiedervorlage den Eintrag "keine", wird bei der Ausführung der Maßnahme keine Wiedervorlage eingetragen. Gleiches gilt für die Folgemaßnahme. Im Modul Wiedervorlagen sind WV, die über Maßnahmen ausgelöst wurden in der Spalte "Art" als "Maßnahme" gekennzeichnet.
Achtung: Angegebene Wiedervorlagen werden erst bei der Ausführung der Maßnahme eingetragen, nicht bei der Anlage!!!
• Wenn Sie in den Grundeinstellungen der Maßnahme Textkörper festgelegt haben, erscheinen diese in der Liste der Textkörper im Register "Schriftsatz". Per Doppelklick wählen Sie aus, welche davon bei der Ausführung eingefügt werden sollen. Nur Textkörper, die in der Liste "Variablen und Textkörper", die bei der Ausführung verarbeitet werden" aufgeführt sind, werden in den Text eingefügt (die anderen Textkörper werden nicht aus der Originalvorlage übernommen). Wenn Sie in der Liste der Textkörper einen Eintrag markieren, erhalten Sie im Vorschaufenster seinen Inhalt. Textkörper, die nicht eingefügt werden sollen, befördern Sie per Doppelklick in die Liste "einfügbare Textkörper" zurück.
• Damit der Text lückenlos ausgefüllt werden kann, ist für jede Variable ein Wert einzugeben. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile in die Spalte "Wert" und machen Sie Ihre Eingabe, diese wird dann im Text an die Stelle der Variablen eingefügt. Wenn Sie in der Vorlage enthaltene Variablen unbelegt lassen, erkennt Advoware dies zum Zeitpunkt der Ausführung der Maßnahme und gibt einen entsprechenden Warnhinweis aus.
• Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Ok. Die Maßnahme erscheint nun in der Übersicht und kann zum gewünschten Zeitpunkt aktiviert werden. Wenn Sie das Kontrollfeld "Wordvorschau" aktivieren, öffnet Advoware sofort zu Kontrollzwecken die Maßnahme. Sie können dann sehen, wie die Maßnahme zum Zeitpunkt Ihrer Aktivierung ausgedruckt wird. Der Vorgang ist buchungsneutral.
• Sie können sich das Ergebnis vor der Aktivierung zur Kontrolle ansehen, wenn Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "Schriftsatz öffnen" wählen. Hierbei erfolgen keinerlei Buchungen oder Einträge in die Datenbank.
• Nach der Eingabe erscheinen die Maßnahmen in einer Übersicht. Sie können die Maßnahmen nach Zeitraum, Art (welche Maßnahme), Modus (alle Akten, aktuelle Akte), Sachbearbeiter, Referat und nach erledigten oder nicht erledigten Maßnahmen selektieren.
• Bereits ausgeführte Maßnahmen finden Sie auch in der Terminübersicht in der Akte auf der ersten Seite.