Textkörper dienen dazu, beim Erstellen der Maßnahme zwischen mehreren Textpassagen zu wählen oder bestimmte Sätze oder Absätze wegzulassen. So erstellen Sie Textkörper:
• Markieren Sie den Satz oder Abschnitt.
• Klicken Sie in der Advoware Symbolleiste auf "Weitere" und wählen Sie "TK hinzufügen."
• Als Speichername werden die ersten 30 Buchstaben vorgeschlagen. Sie können diesen beliebig ändern.
• Wenn der Schriftsatz fertig ist, klicken Sie auf das Advoware-Symbol (das Sie normalerweise für die Zuordnung zur Aktengeschichte verwenden). Der Schriftsatz wird automatisch gespeichert. Sie befinden sich wieder im Grundeinstellungsfenster der Maßnahme und können dieses mit Ok schließen.
Register "Wiedervorlagen"
Im nächsten Register können Sie bis zu drei Wiedervorlagen und eine Folgemaßnahmen eingeben. Nach der erfolgreichen Ausführung der Maßnahme, erscheint die Wiedervorlage im Wiedervorlagenmodul als Art "Maßnahme" und die Folgemaßnahme wird aktiviert.
Sollten drei Wiedervorlagen nicht ausreichen, können Sie beim Eingeben der Daten in der Maßnahme beliebig viele Wiedervorlagen anlegen.
Bei Aktivierung des Kontrollfeldes "Rückfrage bei Ausführung" erhalten Sie bei der Aktivierung eine entsprechende Rückfrage, wenn Sie die Maßnahme manuell über die Programmstartleiste ausführen. In keinem Fall erfolgt eine Rückfrage, wenn Sie die Maßnahme direkt über die Prozessautomatisierung oder über einen Maßnahmenblock anlegen.
Beispiel:
Legen Sie für den bereits vorhandenen Zwangsvollstreckungsauftrag eine Wiedervorlage "Zahlung?" und eine Folgemaßnahme "Mahnbescheid" fest und aktivieren Sie in beiden Fällen das Kontrollfeld "Rückfrage bei Ausführung", fragt das Programm bei Aufruf des Zwangsvollstreckungsauftrags aus der Programmstartleiste über "Inkasso" - "ZV-Maßnahmen", ob die eine entsprechende Wiedervorlage angelegt und der Mahnbescheid verfügt werden soll. Es erfolgt keine Rückfrage, wenn Sie den Zwangsvollstreckungsauftrag über die Prozessautomatisierung anlegen und später aktivieren, da die Vorgänge vollautomatisch ablaufen.
Abhängig von den Grundeinstellungen Aktenverwaltung" - "Prozessautomatisierung" - "Optionen - "autom. auf nächsten Arbeitstag weiterverfristen" und "Wiedervorlagen" - "Optionen" - "autom. auf nächsten Arbeitstag weiterverfristen" legt Advoware ein Datum direkt auf den nächst folgenden Arbeitstag (Häkchen ist gesetzt) oder gibt einen Warnhinweis (Häkchen ist gesetzt), wenn das Datum auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt. Beachten Sie die Hinweise im Kapitel Feiertage.