Advoware beinhaltet eine weitgehende automatische Kontrolle, ob der angemeldete Benutzer die Berechtigung besitzt, auf bestimmte Tabellen, z.B. die Finanzbuchhaltung, zuzugreifen. Einstellen müssen Sie hierzu nichts. Bevor die Ergebnisse der Abfrage angezeigt werden, prüft das Programm, ob der angemeldete Benutzer die Berechtigung zum Aufruf des Moduls hat. Falls nicht, erfolgt ein Hinweis und die Abfrage wird nicht ausgeführt. Die Kontrolle erfolgt für die Bereiche Buchhaltung, Honorar, Notariat, Inkasso/Forderungen, Zahlungsverkehr, Termine und Fristen. Nicht geprüft werden Module zur Verwaltung von Stammdaten wie Akten, Adressen, referatspezifische Daten oder die Aktengeschichte. Wer keine Berechtigung hat, diese Module aufzurufen, der benötigt auch kein Recht zum Aufruf der Datenbankabfragen.