Sie können direkt aus der Aktengeschichte eine EGVP-Nachricht erzeugen und gleichzeitig ein oder mehrere Dokumente als Anhang beifügen.
• Markieren Sie die Dokumente in der Aktengeschichte, die an das EGVP übermittelt werden sollen.
• Klicken Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) der Aktengeschichte auf "EGVP-Nachricht erzeugen".
• Es öffnet sich das Dialogfenster "EGVP-Export".
• In dem Feld "Suche" werden alle Gerichte aufgelistet, die der aktuellen Akte zugeordnet sind. Beim Auswählen wird automatisch der Empfänger ausgewählt und die XJustiz-ID eingetragen, sofern der Name in der Gerichtsdatenbank vorhanden ist.
• Wenn kein passendes Gericht der Akte zugeordnet ist oder das Gericht nicht gefunden wurde, können Sie auch manuell über das Feld "Suche" einen Empfänger suchen. Geben Sie Sie den Suchtext in das Feld ein. Es werden dann alle Empfänger aufgelistet, die den Suchbegriff enthalten. Der Empfänger kann dann ausgewählt werden. Die XJustiz-ID wird automatisch eingetragen.
Wichtig ist, dass nach Auswahl des Empfängers die XJustiz-ID erscheint. Diese Nummer - und nicht der Name des Gerichts - wird später an das EGVP übermittelt. Jedes Gericht hat eine eigene XJustiz-ID. Das EGVP ermittelt daraus den Empfänger.
• Die Felder "Betreff", "Az. Empfänger", "Az. Absender" und "Nachricht" entsprechen den Feldern "Betreff", "Aktenzeichen des Empfängers", "Aktenzeichen des Absenders" und "Nachricht" im EGVP, wenn Sie dort eine Nachricht verfassen. Sie sollten hier alle notwendigen Eingaben betätigen, weil später im EGVP die Nachricht nicht mehr geändert werden kann.
• In der Tabelle "Anhang" werden alle Dateien angezeigt, die Sie vorher in der Aktengeschichte markiert haben. Alle hier aufgelisteten Dateien werden an das EGVP übergeben.
• In dem Feld "EGVP-Importordner" müssen Sie den Pfad einstellen, der im EGVP als Importverzeichnis eingestellt ist (s. oben "Allgemeine Einstellungen für EDA-Mahnverfahren und Export Aktengeschichte"). Klicken Sie hierzu auf das Ordnersymbol rechts neben dem Eingabefeld.
Beachten Sie, dass diese Einstellung nur für den aktuellen Arbeitsplatz und den aktuellen Datenpool gilt. Sofern Sie das EGVP an mehreren Arbeitsplätzen betreiben und an den einzelnen Arbeitsplätzen auf verschiedene Postfächer zugreifen, darf hier nicht auf einen gemeinsamen Ordner zugegriffen werden. Legen Sie in diesem Fall einen eigenen Ordner für diesen Arbeitsplatz an, z.B. einen Ordner auf einem lokalen Datenträger.
• Über Ok erzeugen Sie die EGVP-Nachricht. Der Nachrichtentyp ist "Allgemeine Nachricht", die Art der Signatur ist "Qualifizierte Signatur". Damit die Nachricht im EGVP erscheint, müssen Sie dort die Nachricht importieren.
• Klicken Sie im EGVP auf "Fachdaten übernehmen". Dort erscheint die Nachricht im Postausgang und kann signiert und versendet werden.