Nachdem Sie die erste Seite ausgefüllt haben klicken Sie auf "übernehmen." Bei einer neu angelegten Maßnahme wechselt Advoware zum Erstellen des Schriftsatzes in Word.
Schreiben Sie Ihren Text, so wie Sie ihn gerne hätten. Sie können sämtliche in Word zu Verfügung stehende Formatierungs- und Gestaltungsmöglichkeiten nutzen.
Es stehen Ihnen alle Platzhalter zur Verfügung. Klicken Sie zum Einfügen eines Platzhalters auf das Symbol Platzhalter einfügen.
Anders als bei den Mustertexten werden bei den Maßnahmentexten keine Stoppcodes benutzt, sondern Variablen und Textkörper. Die Variablen und Textkörper werden später beim Anlegen einer Maßnahme direkt im Programm ausgefüllt, Sie müssen nicht mehr in Word Stelle für Stelle durchgehen und mit Werten belegen, sondern schon vorher. Es spart vor allem Zeit und alle Felder, die ausgefüllt werden müssen, sind untereinander sichtbar.
Zum Einfügen einer Variablen verfahren Sie wie folgt: Setzen Sie den Cursor an die entsprechende Stelle.
Klicken Sie auf "Weitere" in der Advo-web Symbolleiste und klicken Sie auf "Variable einfügen".
Geben Sie eine Bezeichnung für die Variable ein, so dass Sie später beim Eingeben der Maßnahme noch wissen, was mit der Bezeichnung gemeint ist. Die Bezeichnung muss ohne Leerzeichen eingegeben werden. Die Variable ist im Text grün dargestellt.
Beispiel 1:
Angenommen, Sie haben mit dem Schuldner eine Ratenzahlungsvereinbarung getroffen. Die einzelnen Raten und deren Fälligkeiten sind nicht als Datenfelder in der Akte vorhanden und von Fall zu Fall unterschiedlich - ein typischer Fall einer Variablen.
Eine Maßnahme "Ratenzahlungsvereinbarung" könnte folgenden Satz enthalten:
Die erste Rate in Höhe von «Var1» (Betrag) ist bis zum «Var2»(Datum) direkt an uns erfolgen.
Die Variablen Var1 und Var2 werden bei der Anlage der Maßnahme mit Werten belegt.
In diesem Beispiel wurde Var1 als Betrag bezeichnet und Vae2 als Datum. So erscheinen die Variablen in der auszuführenden fertigen Maßnahme.
Beispiel 2:
Ein Musterschriftsatz "Klage über Betriebskostenabrechnung" könnte folgenden Absatz enthalten:
Mit dem in der Anlage beigefügtem Schreiben vom «Var1» rechnete die Klägerin die für die Wohnung im Jahr «Var2» angefallenen Betriebskosten ab. Die Abrechnung endete mit einer Nachbelastung in Höhe von «Var3», welche nicht beglichen wurde.
Wie auch im ersten Beispiel sollten Sie den Variablen aussagekräftige Bezeichnungen geben, um später noch zu wissen, um was es sich handelt.