Standortverwaltung
Um die Symbolleiste Zeithonorar zu aktivieren, sind folgende Einstellungen vorzunehmen:
Öffnen Sie die Grundeinstellung "Kanzleiorganisation" - "Standortverwaltung".
• Wählen Sie das Register "Optionen".
• Klicken Sie auf "Kanzlei-Controlling aktivieren".
• Nach einem Advoware Neustart erscheint die neue Symbolleiste.
Mitarbeiter
Klicken Sie auf die Grundeinstellung "Kanzleiorganisation" - "Mitarbeiter".
Über die Einstellung "Teilnahme am Kanzlei-Controlling System" im Register "Gruppenzugehörigkeit" aktivieren Sie die erweiterte Symbolleiste für den Mitarbeiter. Nach dem Update ist dieses Häkchen für alle Mitarbeiter gesetzt.
Im Register "Optionen" legen Sie fest,
• ob bei jedem Aktenwechsel eine automatische Protokollierung der Tätigkeit (diese Option hat keine Auswirkung auf das Zeithonorar) erfolgt und
• ob bei jedem Aktenwechsel das bekannte Dialogfenster aus dem Zeithonorar geöffnet wird.
Wenn Sie diese Vorgänge nicht automatisieren möchten, können Sie die Vorgänge jederzeit manuell über die neue Symbolleiste auslösen.
Der "interne Stundensatz" dient zur Berechnung Ihres tatsächlichen angefallenen Personalaufwands pro Akte. Dieser Stundensatz ist nicht zu verwechseln mit dem Stundensatz, den Sie dem Mandanten als Honorar tatsächlich in Rechnung stellen.
Budget
Es besteht die Möglichkeit, für jede Akte ein Budget festzulegen. Wenn Sie eine Akte aufrufen, haben Sie anhand dieser Informationen einen schnellen Überblick, ob das von Ihnen veranlagte Budget bereits überschritten wurde und ob die Wirtschaftlichkeit des Mandats noch gegeben ist.
Das Budget bestimmen Sie auf der zweiten Seite der Aktenverwaltung.
Maßgeblich ist die Grundeinstellung "Standortverwaltung":
Interne Verrechnungssätze werden für die Mitarbeiter eingetragen.