Klicken Sie in den Grundeinstellungen auf "Aktenverwaltung" - "Prozessautomatisierung" - "Maßnahmen".
Auch mit Maßnahmenblöcken haben Sie die Möglichkeit, mehrere Maßnahmen zu einer "Ablaufkette" zusammen zu stellen. Das, was Sie sonst einzeln erstellen, können Sie mit einem Arbeitsgang erledigen.
Im Unterschied zu den Maßnahmenketten bezieht sich das Ausführungsdatum nicht auf die vorausfolgende Maßnahme, sondern immer auf das aktuelle Tagesdatum. Wenn z.B. die 2. Maßnahme des Maßnahmenblocks 14 Tage nach der ersten erfolgen soll, geben Sie 14 Tage nach Erstellung ein. Soll die dritte Maßnahme 7 Tage nach der zweiten erfolgen, so müssen Sie nicht 7 sondern 21 Tage eingegeben. Das heißt, Sie rechnen immer vom ersten Tag. bis zum gewünschten Ausführungstag. Folgemaßnahmen werden im Falle von Maßnahmenblöcken überhaupt nicht berücksichtigt.
Beispiel (vereinfacht, Wochenenden und Feiertage werden nicht berücksichtigt):
Grundeinstellungen ZV-Auftrag: Ausführungsdatum 0 Tage nach Erstellung; autom. Folgemaßnahme Mahnbescheid mit Zeitpunkt 14 Tage nach Erstellung
Grundeinstellungen Mahnbescheid: Ausführungsdatum 7 Tage nach Erstellung; autom. Folgemaßnahme Mahnbescheid mit Zeitpunkt 14 Tage nach Erstellung
Grundeinstellungen Vollstreckungsbescheid: Ausführungsdatum 0 Tage nach Erstellung; keine autom. Folgemaßnahme
eingefügt wird am 01.01. 2020 ein Maßnahmenblock, bestehend aus ZV-Auftrag, Mahnbescheid und Vollstreckungsbescheid
Ergebnis:
01.01. 2020 - ZV-Auftrag
08.01. 2020 - Mahnbescheid
01.01. 2020 - Vollstreckungsbescheid (!!!, da Ausführungsdatum 0 Tage nach Erstellung, also hier nach Anlage des Maßnahmenblocks)
Hervorzuheben ist die Möglichkeit, einen Maßnahmenblock zu benennen, der bereits bei der Aktenanlage. eingefügt wird. Ist ein solcher Block vorhanden, erscheint bei der Anlage einer neuen Akte nach der ersten Speicherung ein neues Symbol in der Symbolleiste. Ein Mausklick auf dieses Symbol bewirkt, dass sämtliche im Maßnahmenblock definierten Maßnahmen als Maßnahmen in die Akte eingetragen werden.
Für jedes Referat können Sie einen eigenen Maßnahmenblock hinterlegen, der bei Aktenanlage aktiviert wird, wenn Sie das Häkchen "bei Aktenanlage automatisch einfügen" setzen. Der Maßnahmenblock wird automatisch bei der Speicherung eingefügt. Ist die Grundeinstellung "Prozessautomatisierung" - "Optionen" - "Maßnahmen bei Aktenanlage automatisch aktivieren" nicht aktiviert (Voreinstellung), so erfolgt eine Rückfrage. Automatische Maßnahmen können somit bei der Aktenanlage nicht vergessen werden.
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Maßnahmenblöcke |
Maßnahmenketten |
Ausführungsdatum |
alle Maßnahmen: Tag der Einfügung in die Akte zzgl. "Ausführungsdatum" aus der Grundeinstellung der Maßnahme |
eingefügte Maßnahme: Tag der Einfügung in die Akte zzgl. "Ausführungsdatum" der Grundeinstellung der Maßnahme Folgemaßnahmen: Ausführungsdatum der vorausgegangenen Maßnahme zzgl. des bei der vorausgegangenen Maßnahme unter "Zeitpunkt" der "autom. Folgemaßnahme" angegebenen Datums |
Berücksichtigung der autom. Wiedervorlage |
ja, falls unter der Grundeinstellung der Maßnahme angegeben |
ja, falls unter der Grundeinstellung der Maßnahme angegeben |
Berücksichtigung der autom. Folgemaßnahme |
nein |
ja, falls unter der Grundeinstellung der Maßnahme angegeben |
Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen |
ja, falls unter Grundeinstellung "Aktenverwaltung" - "Wiedervorlagen" - "Optionen" aktiviert |
ja, falls unter Grundeinstellung "Aktenverwaltung" - "Wiedervorlagen" - "Optionen" aktiviert |