advotime - FAQs

Was passiert, wenn ich mit dem Mandanten bei der Aktenanlage eine feste Vereinbarung für das Mandat getroffen habe, aber zum Jahreswechsel generell höhere Stundensätze für die Mitarbeiter festlege?

Wenn Sie die Stundensätze bisher nur bei den Mitarbeitern führen, dann (und nur dann) führt eine Honorarerhöhung automatisch dazu, dass auch bei der Erfassung neuer Tätigkeit in Bestandsakten höhere Stundensätze vorgeschlagen werden. Wenn Sie die Vereinbarung von Anfang an korrekterweise zum Mandanten oder zur Akte gespeichert haben, bleibt alles wie vereinbart.

Wenn Sie häufig mit den Mandanten schriftliche Vereinbarungen für das gesamte Mandat treffen, können Sie den Vorgang der Übernahme der zum Zeitpunkt der Mandatserteilung gültigen Stundensätze zur Akte automatisieren. Aktivieren Sie hierzu die Grundeinstellung "bei der Aktenanlage aktuelle Stundensätze in die Akte übernehmen". Jetzt werden bei jeder Aktenanlage die Stundensätze der Mitarbeiter automatisch zur Akte gespeichert. Diese Einstellung stellt sicher, dass mit den Mandanten vereinbarte Stundensätze für die gesamte Lebensdauer der Akte unverändert bleiben. Sie laufen nicht Gefahr, zu "vergessen", die Vereinbarung in Advoware für neue Akten einzutragen.

Beispiel: RAin Meier vereinbart mit dem Mandanten bei Auftragserteilung ihren üblichen Stundensatz von 200 Euro (Grundeinstellung "Mitarbeiter") und legt - ohne dass die o.g. Grundeinstellung gesetzt ist - die Akte an. Nach einiger Zeit - die Akte ist noch aktiv - beschließt Frau Meier, ihren Stundensatz auf 250 Euro zu erhöhen und ändert ihre Grundeinstellung unter "Mitarbeiter". Wenn sie anschließend eine Tätigkeit zur Akte erfasst, beträgt der vorgeschlagene Stundensatz entgegen der Vereinbarung 250 Euro. Der Stundensatz müsste auf der 2. Seite der Akte (bzw. sehr vieler Akten) nachgepflegt werden. Mit aktivierter Grundeinstellung werden die zum Zeitpunkt der Aktenanlage gültigen Stundensätze übernommen und bleiben bis zur Ablage der Akte unverändert.