Um eine Maßnahme der Zwangsvollstreckung durchzuführen, wählen Sie in der Programmstartleiste aus dem Ast Inkasso - ZV-Maßnahmen den entsprechenden Eintrag aus.
Für neue Vollstreckungsaufträge und andere Maßnahmen werden Gebühren nach dem RVG in der jeweils aktuellsten Fassung berechnet, da Advoware davon ausgeht, dass es sich um eine besondere Angelegenheit handelt. Wenn Sie eine Maßnahme aus dem Vorjahr noch nacherfassen möchten, richten sich die Gebühren nach der Seite 2 der Aktenverwaltung "abrechnen nach".
Anfallende Gebühren berechnet Advoware anhand der letzten Forderungsaufstellung der Akte und öffnet das Dialogfenster Gebühreneingabe. Beim Vollstreckungsbescheid bucht Advoware die anfallenden Gebühren direkt.
Wenn Sie die Gebühren ändern möchten, klicken Sie diese an, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
• In der Elementgruppe automatisch buchen legen Sie fest, welche Buchungen Advoware durchführt.
• Deaktivieren Sie das Kontrollfeld USt ausweisen, wenn die Umsatzsteuer nicht ausgewiesen werden soll (es besteht die Möglichkeit, den Ausweis der Umsatzsteuer zu unterdrücken, aber die Umsatzsteuer dennoch zu buchen). Voreinstellung ist das Auswahlfeld Vorsteuerabzug des Moduls Akte bearbeiten. Haben Sie hier abzugsberechtigt, steuerbefreit oder eigene Sache eingetragen, ist die Option als Voreinstellung nicht aktiviert. In den beiden letztgenannten Fällen kann die Option auch nicht geändert werden.
• Legen Sie fest, ob, wie oft und mit welchem Stichtag die Forderungsaufstellung gedruckt werden soll und ob die anfallende Gebühr für diese Maßnahme ebenfalls in die Forderungsaufstellung hinzugefügt werden soll. Voreinstellung ist die Grundeinstellung der Maßnahme (Siehe Kapitel Maßnahmen).
• Wählen Sie das Forderungskonto aus, auf das gebucht werden soll.
• Klicken Sie auf Ok. Advoware führt ausgewählte Buchungen automatisch aus, wechselt in die Textverarbeitung oder in das PDF-Programm und erstellt das Formular. Im Falle eines Word-Dokuments ersetzen Sie mit F11 eventuell noch vorhandenen Platzhalter und Stoppcodes.
• Bei Zwangsvollstreckungsaufträgen mit mehreren Schuldnern können Sie angeben, welcher Schuldner, Drittschuldner und welches Forderungskonto berücksichtigt werden soll. Im nächsten Fenster müssen Sie nur noch einen der Gegner auswählen, das entsprechende Gericht wird automatisch herausgesucht.
Beispiel: Zwangsvollstreckungsauftrag erstellen
Sie finden den Auftrag wie unter "Aktenverwaltung" - "Inkasso" - "ZV-Maßnahmen" - "Zwangsvollstreckungsaufträge":
Nach Aufruf eines "Zwangsvollstreckungsauftrags" aus der Programmstartleiste öffnet sich zunächst der Dialog für die Gebühreneingabe. Anschließend erscheint ein Dialog, aus dem Sie eine von den von Advoware ausgelieferten Vorlagen auswählen können. Die hier angebotenen Anträge und Ergänzungen können kombiniert werden (Mehrfachauswahl). Wenn Sie keine Vorlage auswählen, öffnet sich der vom Gesetzgeber bereitgestellte "Vollstreckungsauftrag Gerichtsvollzieher" ohne jegliche Vorbelegung.
Nach Bestätigung wird das Vollstreckungsformular als PDF-Datei erstellt und in die Aktengeschichte übernommen.
PDF-Formulare (Vollstreckungsaufträge, PKH- und Beratungshilfeabrechnungen) werden zunächst nicht in PDF/A umgewandelt. Grund ist, dass nach der Umwandlung keine Eingaben mehr in die Formularfelder vorgenommen werden können. Wenn Sie diese Formulare an die Justiz übergeben möchten, wandeln Sie diese nach der Fertigstellung – wenn alles passt - manuell über das Kontextmenü der Aktengeschichte, Posteingang und Postausgang in das PDF/A-Format um.