Abrechnung nach Steuerberatergebührenverordnung (StBVV)

Advoware bietet die Möglichkeit, Gebühren nach StBVV abzurechnen. Wie von den anderen Rechnungsmodulen gewohnt können Sie eigene Vorlagen erstellen und die einzelnen Gebührentatbestände individuell über die Grundeinstellung Aktenverwaltung" - "Honorar" - "Abrechnung nach StBVV an Ihre Bedürfnisse anpassen. Nicht eingepflegt ist in den aktuellen Versionen die Gebührentabelle "Anlage D".

Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Honorar" - "Abrechnung nach StBVV".

Voreingestellt ist die Tabelle für die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Verfahren Sie wie folgt:

    Wählen Sie eine Vorlage, sofern Sie eigene Vorlagen erstellt haben. Ansonsten ist das Feld leer.

    Geben Sie in der Symbolleiste den Geschäftswert ein und drücken Sie die Eingabetaste.

    Klicken Sie in der Tabelle in die Spalte "Gebühr" und wählen Sie die Gebühren aus und ggf. die Zehntel aus. Für jede Gebühr können Sie in der Spalte "Wert" einen abweichenden Geschäftswert eintragen.

    Welche Gebühren automatisch voreingestellt sind, können Sie selbst festlegen (Grundeinstellung "Aktenverwaltung" - "Honorar" - "Abrechnung nach StBVV").

    Zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung trägt Advoware automatisch sämtliche bisher zur Akte erfassten und noch nicht abgerechneten Auslagen in die Auslagentabelle ein. Über das Kontextmenü können Sie weitere Auslagen erfassen - der Umweg über das Auslagenmodul ist nicht notwendig.

    Voreinstellung für die Umsatzsteuer ist der aktuelle Umsatzsteuersatz aus den Grundeinstellungen "amtliche Vorgaben".

    In der Tabelle "steuerfreie Auslagen" werden Buchungen aus dem Auslagenkonto mit negativem Betrag aufgeführt.

    In der Tabelle "anzurechnende Vorschussrechnungen (brutto)" können Sie bisher erstellte Vorschussrechnungen berücksichtigen. Hierbei handelt es sich um Bruttobeträge.

    Die Tabelle "Zahlungshinweis" dient nur zur Information des Mandanten. Dort aufgeführte Positionen sind buchungsneutral und erscheinen nur im Dokument. Hat der Mandant bereits Zahlungen auf die in der aktuellen Rechnungen enthaltenen Vorschussrechnungen geleistet, aktivieren Sie diese in der Tabelle und der Mandant bekommt in der Rechnung einen Hinweis, wie viel er insgesamt noch zu zahlen hat (vermeidet Rückfragen). Die in der Tabelle "anzurechnende Vorschussrechnungen (brutto)" angeklickten Rechnungen werden automatisch in die Tabelle "Zahlungshinweis" übernommen und können dort nicht deaktiviert werden.

Nachdem Sie die Rechnung fertig gestellt haben, können Sie diese

    nur speichern (F3 oder )

    über das Symbol  in eine Musterrechnung einfügen (Tastenkombination für den 1. Mandanten: Alt + 1)

    über das Symbol  in das aktuell geöffnete Word-Dokument an die Stelle des Mauszeigers einfügen (Tastenkombination Alt + 2)

    über das Symbol  auf mehrere Rechnungsempfänger (Kostenschuldner) aufteilen (Tastenkombination Alt + 3). Advoware vergibt für jede so gesplittete Rechnung eine eigene Rechnungsnummer. Die Verteilung kann als prozentualer Anteil am Gesamtbetrag oder als Aufteilung auf feste Rechnungsbeträge erfolgen.

Bei der Speicherung können Sie noch einige Rechnungsparameter festlegen: Rechnungsempfänger, Leistungszeitraum (Voreinstellung: Anlagedatum der Akte bis aktuelles Tagesdatum), Mahnstufe, Fälligkeit, Rechnungsstatus (z.B. bezahlt, ausgebucht, erfolglos gemahnt) etc. Aktivieren Sie die Option "Mandantenbuchhaltung", um die Rechnung unmittelbar dort zu buchen. Mit der Option "in OP-Liste berücksichtigen" legen Sie fest, ob die Rechnung in der OP-Liste erscheint.

Sämtliche Rechnungen können Sie als Vorlage zur späteren Wiederverwendung speichern (Symbol "als Vorlage speichern").