Mit advotime können Sie Zeiten über eine "Stoppuhr" vom Programm erfassen lassen oder manuell über einen Dialog eingeben. Wenn Sie die Stoppuhr-Funktion verwenden, können Sie mehrere Akten gleichzeitig bearbeiten. Die Stoppuhr läuft immer nur im aktuell geöffneten Fenster. Sie können minutengenau oder pro angefangene Zeitintervalle abrechnen. Für jede Akte oder Mandanten können Sie zeitunabhängige Grundpauschalen vereinbaren.
Auch das Modul Kanzlei-Controlling bietet die Möglichkeiten, erfasste Zeiten halbautomatisiert als Zeithonorar abzurechnen. Lesen Sie hierzu das Kapitel Kanzlei-Controlling und automatische Zeiterfassung.
Um das Zeithonorarfenster zu starten klicken Sie auf Aktenverwaltung - Honorar - Abrechnung nach Zeit - wählen Sie dann das gewünschte Modul.
Für die Übersicht der erfassten Tätigkeiten stehen verschiedene Sichtweisen zur Verfügung:
• aktenbezogene Auswertungen (Strg + A)
• mandantenbezogene Auswertungen (Strg + M)
• sachbearbeiterbezogene Auswertungen (Strg + S)
• referatsbezogene Auswertungen (Strg + R)
• tätigkeitsbezogene Auswertungen (Strg + T)
• Wirtschaftlichkeitsanalyse (Strg + W)
• Statistiken
Erfassen und abrechnen können Sie akten- oder mandantenbezogen. Sowohl für einzelne Akten als auch für einzelne Mandanten können Sie individuelle Stundensätze und Honorarvereinbarungen mit gestaffelten Beträgen hinterlegen. In beiden Fällen können Sie zusätzlich eine zeitunabhängige Grundpauschale vereinbaren. Ausführliche Informationen erhalten Sie im Kapitel Vorbelegung der Stundensätze in advotime.