Zum Erstellen von Proberechnungen (z.B. zu Schulungszwecken) oder Entwurfsrechnungen deaktivieren Sie beim Erstellen einer Rechnung in der jeweiligen Symbolleiste das Kontrollfeld "Rechnungsnummer vergeben" bzw. "Rnr". Die Rechnung erscheint unter den "bisherigen Rechnungen" in grüner Schrift als "Entwurf". Sie können beim Ausdrucken entscheiden, ob Sie nachträglich eine Nummer vergeben möchten oder nicht. Die Angaben "Leistungszeitraum", "Steuernummer" und "Hinweis auf Vorsteuerabzugsberechtigung" werden in dieser Rechnung nicht aufgeführt.
Sie können im Modul "bisherige Rechnungen" (Strg + Umschalt + "R") aus mehreren Entwurfsrechnungen eine Gesamtabrechnung erstellen, indem Sie die markierten Rechnungen in ein Word-Dokument einfügen. Advoware fragt, ob eine Rechnungsnummer vergeben und die Rechnung gebucht werden soll. Falls eine Rechnungsnummer vergeben wird, werden die Entwürfe gelöscht. Die Gesamtrechnung bekommt eine neue Rechnungsnummer und enthält zusätzlich zu den Einzelrechnungen den Ausweis der insgesamt angefallenen Umsatzsteuer und den Gesamtbetrag. Der Vorgang ist buchungsneutral.
Wenn Entwurfsrechnungen (= Rechnungen, für die noch keine Rechnungsnummern vergeben wurden) markiert sind, können Sie aus diesen Einzelrechnungen eine (Gesamt-)Rechnung mit Rechnungsnummer erstellen, in dem Sie die markierten Rechnungen in ein Word-Dokument einfügen. Advoware fragt, ob eine Rechnungsnummer vergeben und die Rechnung gebucht werden soll. Falls eine Rechnungsnummer vergeben wird, werden die Entwürfe gelöscht. Die Gesamtrechnung bekommt eine neue Rechnungsnummer und enthält zusätzlich zu den Einzelrechnungen den Ausweis der insgesamt angefallenen Umsatzsteuer und den Gesamtbetrag. Der Vorgang ist buchungsneutral.
Wenn in Entwurfsrechnungen Gerichtskosten enthalten sind, die nicht gebucht wurden, erscheinen diese nicht in der Rechnung. Nur wenn die Gerichtskosten gebucht wurden, erscheinen sie.