Advoware ermöglicht die Erstellung von Serienbriefen an Adressgruppen (auch wenn die Adressaten keiner Akte zugeordnet sind). So können Sie beispielsweise Ihre privaten Adressen in Ihren Adressbestand aufnehmen und sie einer Adressgruppe (z.B. Tennisclub) zuordnen. Es ist aber auch möglich, Beteiligte aus ausgewählten Akten einer Gruppe zuzuordnen.
Klicken Sie in der Programmstartleiste der Aktenverwaltung auf "Adressen" - "Adressen allgemein" - " Adressgruppenverwaltung".
Adressgruppenverwaltung - neue Gruppe
• Klicken Sie auf "Neu", es erscheint ein kleines Fenster.
• Geben Sie oben einen aussagekräftigen Namen der Gruppe ein (z.B. "Weihnachtskarten").
• Klicken Sie auf "Personen hinzufügen". Advoware öffnet das Fenster "Adressgruppenverwaltung".
• Über die Filter "Beteiligtenart", "Sachbearbeiter" und "Referat" filtern Sie die Auswahl. Sie können auch nach Aktennummer, dem Anlagedatum und nach PLZ-Gebieten filtern. Sind alle Filter gesetzt, klicken Sie auf "Aktualisieren". Alle Einträge mit einem Häkchen in der Spalte "Auswahl" werden in die Adressgruppe übernommen
Adressgruppenverwaltung - Gruppe ändern
Klicken Sie doppelt auf die entsprechende Gruppe. Sie können nun Personen entfernen, neu hinzufügen oder in eine andere Gruppe übernehmen.
Adressgruppenverwaltung - Gruppe löschen
Markieren Sie die Adressgruppe und klicken Sie Sie auf " löschen."