Adressen vollständig löschen

Um eine Adresse unwiederbringlich aus der gesamten Datenbank, klicken Sie im Modul Adresse bearbeiten auf das Löschen-Symbol.

Sie erhalten ein Fenster mit folgenden Optionen:

Adresse sofort löschen

Mit dieser Option löschen sie die Adresse unwiderruflich aus der Datenbank, egal ob die Adresse einer oder mehrerer Akten zugeordnet ist oder nicht.

Verknüpfung übertragen auf

Sie können sozusagen die Adresse austauschen. Alle Akten, die mit der aktuellen Adresse verknüpft sind werden dann durch die neue, die Sie in das Datenfeld eingeben, ersetzt. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie eine Adresse unbeabsichtigt mit anderer Bezeichnung mehrfach (z.B. ÖRAG Rechtsschutz und OERAG Rechtsschutz) angelegt haben.

Beispiel: Sie haben in Akte 1 die "Oerag" und in Akte 2 die "Örag". Wenn Sie die "Oerag" löschen, können Sie die Verknüpfung zuvor auf die "Örag" übertragen. Die "Örag" ist dann automatisch in Akte 1 und Akte 2 enthalten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, mit welchen Akten die Adresse verknüpft ist, klicken Sie auf "Aktenliste".

Um die Adresse zu übertragen, klicken Sie auf "Verknüpfungen übertragen auf". Geben Sie die Adressnummer oder den Namen ein (Suche erfolgt analog zur Suchfunktion für Adressen über das Fernglas). Wenn eine gültige Adresse ausgewählt wurde klicken Sie auf Ok.