Damit die Kosten direkt mit der Rechnung des entsprechenden Falles verrechnet werden, verfahren Sie wie folgt:
• Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Adressen" - "Supercheckanfrage abholen".
• Wählen Sie in der Auswahlliste unten links die Auswahl "verarbeitete Anfragen."
• Setzen Sie in der ersten Spalte der Ergebnisse ein Häkchen und klicken Sie dann auf Speichern.
Sie erhalten ein neues Fenster mit folgenden Selektionsmöglichkeiten:
• die Adresse soll automatisch aktualisiert werden
• es soll ein Eintrag in der Aktengeschichte erfolgen
• die Kosten sollen im Forderungskonto gebucht werden (netto für vorsteuerabzugsberechtigte Mandanten, sonst brutto)
• die Kosten sollen in der Auslagenerfassung gebucht werden
Advoware merkt sich für den nächsten Aufruf die gewählten Einstellungen.
Wenn Sie die Kosten für Ihre Abfrage in die Finanzbuchhaltung (empfohlen) oder in die Merkposten (MBH) übernehmen, werden sie bei der Rechnungserstellung angezeigt und können somit direkt abgerechnet werden.
Die Anschriftenermittlung für Europaanfragen ist nicht mehr möglich, weil dies durch Supercheck nicht mehr unterstützt wird.
Informationen zur Schnittstelle zur Supercheck-Adressermittlung finden Sie in einer separaten Anleitung im Hilfemenü von Advoware.