Beteiligteninfo

Das neue Modul "Beteiligteninfo" bietet eine schnelle Übersicht aller Akten, in denen die von Ihnen ausgewählte Person als Aktenbeteiligter enthalten ist. Angezeigt werden alle relevanten Informationen zu der Person in drei verschiedenen Tabellen. Somit erhalten Sie z.B. eine mandantenbezogene Darstellung aller in Advoware gespeicherten Vorgänge. Die Auswertung bietet einen schnellen Überblick über den Sachstand bei telefonischen Mandantenanfragen.

Tabelle 1 zeigt alle Akten, in denen die Person als Aktenbeteiligter enthalten ist. Zusätzlich sehen Sie die Salden der Aktenkonten. Mit einem Klick in die Spalte "Aktenzeichen" wechseln Sie in die Akte. Über die rechte Maustasten wechseln Sie in die Aktengeschichte.

Tabelle 2 zeigt die Verknüpfungen mit anderen Personen und Personenmehrheiten. Per Klick auf die Adressnummer gelangen Sie direkt in die Stammdaten der Person.

Tabelle 3 zeigt alle Einträge aus allen Aktengeschichten der ausgewählten Person. So können Sie sich z. B. während eines Telefonates mit einem Beteiligten eine aktenübergreifende Übersicht über alle Vorgänge zu einem Mandanten verschaffen.

Die Tabelle der Vorgänge unterstützt den Viewer. Sie sehen im Vorschaufenster den Inhalt der hinterlegten Dokumente, ohne diese per Doppelklick auf das Symbol des Dokuments öffnen zu müssen.

Die Tabelle unterstützt ebenfalls den aus der Aktengeschichte bekannten Offline-Export für den mobilen und netzunabhängigen Zugriff auf alle digitalen Einträge. Alle Einträge der Tabelle werden mit einem Index versehen in eine HTML-Datei geschrieben. Da der Index in jedem verfügbaren Web-Browser geöffnet werden kann, ist diese Lösung unabhängig vom Betriebssystem oder der Art des mobilen Geräts - Stick, iPad, Organizer, Notebook, Handheld, Palm top, Netbook usw.… So sind sie jederzeit verfügbar, ob bei Mandanten, während Verhandlungen oder im Gericht. Wählen Sie hierzu aus dem Kontextmenü der Tabelle entweder "Dokumente exportieren (markierte Zeilen)" oder "Dokumente exportieren (gesamte Tabelle)". Es wird die gesamte Tabelle berücksichtigt - auch Zeilen, die mit keinem Dokument verknüpft sind.