Adressen - Bereinigung unerwünschter Duplikate

Nicht selten werden, meist aus Unachtsamkeit, Personen doppelt angelegt. Wenn Sie überflüssige Adressen einfach löschen würden, würden Sie diese Person aus allen Akten, in denen diese Person als Aktenbeteiligter vorhanden ist, entfernen (was natürlich nicht erwünscht ist).

Geben Sie im Modul "Adresse bearbeiten" in das Feld "Adresse suchen" den entsprechenden Namen bzw. Teile des Namen ein (evtl. Schreibfehler werden so gefunden) und klicken Sie auf das Fernglas.

Sie finden eine Adresse auch über die Eingabe einer Adressnummer oder in der Form "Nachname, Vorname".

Sie erhalten eine Liste mit allen in Frage kommenden Adressen. Markieren Sie die erste Adresse, die Sie löschen möchten. Ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste auf die Adresse, die erhalten werden soll. Lassen Sie die Maustaste wieder los.

Es öffnet sich ein Fenster mit einer Meldung, ob die Verknüpfung ersetzt werden soll. Klicken Sie auf "JA", wenn Sie sich wirklich sicher sind. Nun bezieht sich die Verknüpfung nur auf die neue Adresse.