Für einige Referate haben Sie die Möglichkeit, für dieses Referat spezifische Daten einzugeben. In der aktuellen Version von Advoware sind es die Referate "Arbeitsrecht", "Verwaltungs- und Sozialrecht", "Mietrecht", "Sozialrecht", "Familienrecht", "Inkasso", "Notariat" und "Verkehrsunfallrecht". Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Akten" - "referatspezifische Daten" (Tastenkombination: Strg + Umschalt + D).
Eingegebene Daten können Sie für eigene Mustertexte verwenden, da die Datenfelder in Word als Platzhalter zur Verfügung stehen.
Die einzelnen Daten sind weitgehend selbsterklärend. Lediglich für das Referat "Verkehrsunfallrecht" gibt es einige Besonderheiten:
• Im Register "Adresse Seite 2" finden Sie weitere Eingabemöglichkeiten. Im ersten Fenster können Sie spezielle Angaben, wie z.B. Kennzeichen, Auto-Typ und Unfallhergang eingeben.
• In der Schadensaufstellung können Sie mit der rechten Maustaste folgende Befehle ausführen:
• Über
können Sie Forderungen in
die Schadensaufstellung einfügen.
• Geben Sie an, ob Sie die Reparaturkosten, den Wiederbeschaffungswert oder keine der beiden Kosten in die Schadensaufstellung übernehmen möchten. Aktivieren Sie das entsprechende Häkchen.
• Um einen neuen Eintrag in die Tabelle einzufügen, wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "Zeile einfügen" (Tastenkombination: F2). Die zu Verfügung stehenden Einträge verwalten Sie unter der Grundeinstellung "Aktenverwaltung" - "Akten" - "Standardwerte für Listen" - "Schadenarten". Es öffnet sich automatisch eine Auswahlliste. Einen manuelle Eingabe eines neuen Eintrags ist ebenfalls möglich.
• Alle Angaben, die Sie hier tätigen, können als Platzhalter zum Erstellen von Musterschriftsätzen in Word genutzt werden. Auch der Unfallhergang - so müssen sie die Angaben nur einmal eingeben und können dann ganz bequem einfach Ihren Musterschriftsatz aufrufen. Denken sie daran, geleistete Zahlungen einzugeben, damit die Aufstellung immer korrekt bleibt.
• Sie können die Schadensaufstellung auch direkt in Word in ein aktuelles Dokument einfügen.
automatisierte Unfallabwicklung - Schnittstelle zur DAV FastLane
Advoware unterstützt die Nutzung der DAV FastLane (digitalisierte Schadenmeldung Verkehrsrecht). Schadenmeldung und Kostennote werden als strukturierter Datenversand an die Versicherung gesendet. Durch den vereinfachten Bearbeitungsvorgang aufgrund des höheren Automatisierungsgrad werden die Abwicklungszeiten beim Versicherer in der Regel deutlich verkürzt. Da auch die Versicherungen einen geringeren Arbeitsaufwand haben, vergüten diese jeden Fall mit einer Digitalpauschale von 20 Euro pro Fall. Weiterhin sparet Ihre Kanzlei die Portokosten.
Die Versendung der Daten erfolgt über die Schnittstelle aus Advoware zu e.Consult. Die in den referatspezifischen Daten eingegebenen Daten werden übernommen.
Die Übermittlung der Kostennote erfolgt aus Advoware über eine von Ihnen gespeicherte Vorlage aus dem Modul "kanzleispezifischen Rechnungen".
Nach der Speicherung zur Aktengeschichte kann die Rechnung dann aus dem e.Consult-Modul über die Schaltfläche "aus Aktengeschichte" als Anhang übermittelt werden. Die Zugangsdaten der Webakte werden aus der Grundeinstellung "Zusatzmodule" – "e.Consult-Schnittstelle" ausgelesen. Diese bekommen Sie bei e.Consult.