Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Akten" - "Akten allgemein" - "Aktennummern erzeugen".
Dieses Programm ist nur für das nachträgliche Anlegen einer oder mehrerer Akten eines vergangenen Jahrgangs gedacht. Dies ist beispielsweise notwendig, wenn Sie nach der Programminstallation alte Akten verschiedener Jahrgänge nachtragen möchten.
Geben Sie oben das Jahr ein. Im nächsten Feld geben Sie die nachfolgende Zahl der letzten Akte des Jahres ein. Unter "letzte Akte des Jahrgangs" tragen Sie die entsprechende Summe aus der ersten Aktennummer (Feld darüber) plus die Anzahl der anzulegenden Akten ein. Bestätigen Sie mit "Start". Ihre Akten sind nun angelegt und Sie können Ihre Daten erfassen.