Akten löschen

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Über das nunmehr in die Programmstartleiste integrierte Hilfsprogramm "Akten löschen", können Sie z. B. alle Akten löschen, die das Aufbewahrungsdatum überschritten haben:

Wenn Sie das Häkchen bei "Akten dieses Sb. beibehalten" setzen, werden alle Akten gelöscht, nur die Akten des ausgewählten SB bleiben erhalten.

Beispiel:

Wenn ein Anwalt die Kanzlei verlässt, kann er seinen Aktenbestand mitnehmen, indem er das Häkchen bei "Akten dieses Sb. beibehalten" setzt und am besten auch beim Jahrgang "alle" anklickt. Es werden alle anderen Akten gelöscht, nur seine Akten bleiben bestehen.

Anders herum gilt das natürlich auch. Wenn man den SB auswählt, ohne das Häkchen bei "Akten dieses Sb. beibehalten" zu setzen, werden alle Akten des ausgewählten SB gelöscht.

Aktenvorblatt beibehalten: Wenn Sie hier das Häkchen setzen, bleiben die Daten aus der Akte erhalten. Alle anderen Daten werden gelöscht (inkl. Aktenbeteiligte).

nur abgelegte Akten (alle): Wenn Sie hier das Häkchen setzen, werden alle abgelegten Akten gelöscht. Das Ablagedatum bleibt dabei unberücksichtigt.

abgelegte Akten nach Ablauf des Aufbewahrungsdatums: Wenn Sie hier das Häkchen setzen, werden alle Akten gelöscht, deren Aufbewahrungsdatum überschritten wurde.

abgelegte Akten nach Ablagedatum: Wenn Sie hier das Häkchen setzen, werden alle abgelegten Akten aus dem ausgewählten Zeitraum gelöscht.

 

abgelegte Akten nach Ablagenummern: Wenn Sie hier das Häkchen setzen, werden alle abgelegten Akten nach Ablagenummer gelöscht.

Rechnungen löschen (nicht empfohlen): Wenn sie hier das Häkchen setzen, werden auch die Rechnungen aus der ausgewählten Akte mit gelöscht.

Buchungen löschen: Wenn sie hier das Häkchen setzen, werden auch die Buchungen aus der ausgewählten Akte rausgelöscht.

Datenbank sichern:  Vor der Löschung der Akten wird eine Datenbanksicherung erstellt. Dieses Häkchen ist voreingestellt gesetzt und es wird dringend empfohlen, es gesetzt zu lassen.

Wiederherstellungsmodus deaktivieren (schnelleres Löschen, nicht empfohlen): Wenn sie hier das Häkchen setzen, kann im Falle eines Absturzes die Datenbank ohne vorherige Sicherung nicht wiederhergestellt werden. Daher ist das Setzen des Häkchens nicht empfohlen.

Dokumente aus der Aktengeschichte von der Festplatte löschen: Wenn sie hier das Häkchen setzen, werden verknüpfte Dokumente auch physikalisch von der Festplatte gelöscht.

Adressen aus gelöschten Akten, die mit keiner anderen Akte verknüpft sind, löschen: Wenn Sie hier das Häkchen setzen, werden alle Adressen aus in diesem Vorgang gelöschten Akten ohne weiteren Aktenbezug aus der Datenbank gelöscht.

nur leere Akten löschen (Akten ohne Fristen, Wiedervorlagen, Buchungen, Beteiligte): Wenn Sie hier das Häkchen setzen, werden nur leere Akten ohne Termine, Buchungen, Beteiligte, etc. gelöscht.