Bei Aktivierung der Option "Behandlung ausgehender E-Mails" - "Postausgang" - "Anhänge separat" werden Anhänge in der Aktengeschichte als separate Zeilen unmittelbar unterhalb der dazugehörigen Nachricht ausgewiesen. Dies hat den Vorteil, dass die Anhänge unmittelbar im Viewer betrachtet werden können.
Befindet sich ein Dokument, das als Anlage zu einer ausgehenden Mail angefügt wird, bereits in der Aktengeschichte (z.B. ein zuvor eingestellter Schriftsatz aus Word), wird der Anhang nur verlinkt. Es wird im Gegensatz zu eingehenden Nachrichten keine Kopie des Dokuments erstellt. Zu dem Dokument existieren dann zwei Einträge in der Aktengeschichte, die mit demselben Dokument verknüpft sind.
Tipp: Wenn Sie mehrere Entwürfe eines Dokuments mit einem Adressaten/Mandanten per E-Mail austauschen, empfehlen wir vor jeder Bearbeitung die Erstellung einer neuen Version des Dokuments über das Kontextmenü "Speichern" - "neue Version". Dieser erstellt eine physikalische Kopie. Sie haben dann jederzeit einen sofortigen Überblick, welche Version mit welcher E-Mail versendet wurde.