Klicken Sie in der Programmstartleiste der Aktenverwaltung auf "Adressen" - "Adressen allgemein" - " Adressgruppenverwaltung".
Nach dem Anklicken von "Adressen hinzufügen" öffnet sich ein Fenster, indem Sie nach verschiedenen Auswahlkriterien die Adressen auswählen können. Neben den Auswahlkriterien: Beteiligtenart, Sachbearbeiter und Referat können Sie die Adressgruppen auch noch nach Akten und Postleitzahlengebiet eingrenzen/filtern. Wählen Sie nach Ihren Kriterien aus und klicken Sie auf "Aktualisieren".
Es werden alle Personen aufgelistet, die Ihren
Auswahlkriterien entsprechen. Sie können den Personenkreis mit den gesetzten
Häkchen in der Spalte "Auswahl" weiter eingrenzen. Wenn alles passt, klicken Sie
auf .
Ebenso einfach sind angelegte Adressen zu entfernen. Wählen Sie die jeweilige Adresse aus und klicken auf "Personen entfernen".