Posteingang - Optionen

Wenn Sie die Option "kontrollierte Einträge ohne Aktenbezug löschen" aktivieren, werden markierte Zeilen aus dem Posteingang gelöscht, wenn Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "markierte Dokumente als kontrolliert kennzeichnen" auswählen. Ein potenzieller Anwendungsfall ist die Entfernung von eingescannter Werbung in einem einzigen Vorgang:

Weitere Optionen:

    nach Änderungen aktualisieren: Ist die Option deaktiviert, erfolgt nach Ausführen einiger Aktionen keine unmittelbare Aktualisierung der gesamten Tabelle, sondern nur der im letzten Vorgang bearbeiteten Zeilen.

Beispiele:

    Nach Bearbeitung/Änderung eines Eintrags wird ein geändertes Datum richtig angezeigt, es erfolgt jedoch keine unmittelbare Neusortierung der Tabelle, auch wenn diese ansonsten nach Datum sortiert wird.

    Wenn das Häkchen "kontrollierte Einträge anzeigen" nicht aktiviert ist, erfolgt nach einer Kennzeichnung als "kontrolliert" keine unmittelbare Aktualisierung der gesamten Tabelle nach jedem Mausklick. Die Bearbeitung erfolgt wesentlich schneller.

    Nach einer Bearbeitung/Änderung erfolgt keine unmittelbare Berücksichtigung der in der Symbolleiste ausgewählten Filter. Ist beispielsweise unter "Art" der Eintrag "Brief" ausgewählt und wird die Versendungsart nach Doppelklick geändert, verschwindet der Eintrag nicht sofort aus der Tabelle. Die neue Versendungsart wird natürlich in der Zeile unmittelbar angezeigt.

In Verbindung mit dem Advoware Viewer ermöglichen diese Optionen die weitgehend komplette Abarbeitung des Posteingangs "in einem Guss" ohne permanente Aktualisierungen, da direkt aus dem Viewer alle nötigen Aufgaben, Fristen und Arbeitsanweisungen notiert und Einträge auf erledigt gesetzt werden können.

    beim ersten Aufruf aktualisieren: Ist dieses Häkchen gesetzt, wird die Tabelle nach dem Öffnen des Moduls sofort mit Daten gefüllt. Dies ist in den allermeisten Fällen gewünscht. Ein Szenario für ein Abschalten dieser Option ist beispielsweise, wenn Sie bei sehr umfangreichem Datenbestand erst einmal die voreingestellten Filter setzen möchten, um das Anzeigeergebnis einzugrenzen.

    bei allen Aufrufen aktualisieren: Ist dieses Häkchen gesetzt, wird eine bereits geöffnete Tabelle nach Rückwechsel aus einem andere Modul automatisch aktualisiert. Dadurch ist gewährleistet, dass in der Zwischenzeit neu hinzugekommene Einträge (auch von anderen Mitarbeitern) nicht übersehen werden.