Der Postausgang bietet eine zentrale Übersicht über die ausgehenden Dokumente. Dazu gehören alle Schriftsätze aus Word, E-Mails und beA-/EGVP-Nachrichten). Bevor die Dokumente endgültig die Kanzlei verlassen, kann ein Rechtsanwalt, z.B. am Ende des Tages, die Dokumente noch einmal sichten und freigeben.
Aufgerufen wird das Modul aus der Programmstartleiste "Aktenverwaltung" - "Akten" - "Postausgang" (Strg + S).
In der Symbolleiste legen Sie fest, aus welchem Zeitraum und von welchem Sachbearbeiter Sie den Postausgang einsehen möchten.
Maßgeblich für die Filterung der Einträge nach Zeitraum ist die Option "Zeitraum nach Versendungsdatum" filtern.
Ist die Option nicht aktiviert (Voreinstellung), wird nach dem Datum gefiltert, an dem Dokumente neu in den Postausgang gestellt wurden.
Ist die Option aktiviert, wird nach Versendungsdatum selektiert, wobei noch nicht versendete Dokumente ebenfalls angezeigt werden, wenn der Filter "Status" auf "alle" steht.
Der "Senden"-Knopf ist nur dann aktiv, wenn man eine der Versendungsarten beA, E-Mail oder E-POST auswählt. Über diese Schaltfläche können dann alle ausgewählten Einträge auf einmal versendet werden.
Im Viewer sehen Sie sofort den Inhalt der Dokumente, ohne diese in Word öffnen zu müssen. Wenn Sie einen Eintrag aus der Aufgabenleiste anklicken, erscheint der Inhalt des Dokuments im Viewer.
Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Aufgabenleiste öffnet den Dialog "Postausgang".
Im Postausgang wird das Versendungsdatum als separate Spalte angezeigt (bei gespeicherten Tabelleneinstellungen sind diese zurückzusetzen). Das Datum wird gesetzt, wenn der Versendungsstatus auf "versendet" gestellt wird:
Wenn beim Beenden von Advoware noch nicht versendete Dokumente mit Status "freigegeben" im Postausgang stehen, erfolgt ein entsprechender Hinweis: