Klicken Sie in Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" – "Akten" – "Prozessregister".
In der Symbolleiste können Sie über die jeweiligen Filter die Suche nach Prozessvorgängen einschränken oder erweitern. Sie können durch Auswahl der Aktenart, des Sachbearbeiters, des Zeitraums und des Referates die Suche weiter eingrenzen. Mit der Suchfunktion "Mandant" haben Sie die Möglichkeit, alle Aktenvorgänge einer Person über die Eingabe von Namen bzw. Namensfragmenten zu ermitteln.
Abgelegte Akten können von der Suche ausgeschlossen werden. Natürlich kann die Suche auch ausschließlich auf ablegte Akten beschränkt werden. Hierdurch lässt sich prüfen, welche Akten im Vorjahr abgelegt wurden oder welche Handakten gem. § 50 Abs. 2 BRAO nicht mehr aufzubewahren sind.
Nach der Aktualisierung (F5) erscheint eine Tabelle, in der alle
Akten aufgelistet sind, die die eingegebenen Auswahlkriterien erfüllen. Mit den
Grid-Tabellen haben Sie die Option, die Tabelle nach Ihren eigenen Kriterien zu
konfigurieren. Dies bedeutet, Spalten in ihrer Reihenfolge zu verändern oder
einmal oder dauerhaft auszublenden. Mit einem Klick auf die Spalte
"Aktenzeichen" können Sie die Akten aufrufen und bearbeiten oder über die rechte
Maustaste die Akte oder die Aktengeschichte der Zeile aufrufen.