Postausgang - Auslagenerfassung

In der Auslagenerfassung werden alle von Ihnen erstellten Schriftsätze zur Abrechnung vorgeschlagen. Die Liste wird daher schnell übersichtlich. Advoware bietet zwei Möglichkeiten zur Filterung:

Setzen Sie in der Grundeinstellung "Aktenverwaltung" - "Postausgang" - "Optionen" ein Häkchen in der Spalte "nur Schriftsätze mit Status versendet in Auslagenerfassung berücksichtigen", werden bei der Erfassung von Porto nur versendete Schriftsätze vorgeschlagen.

Über die Grundeinstellung "Aktenverwaltung" - "Postausgang" - "Versendungsarten" können Sie bereits im Vorfeld bestimmte Versendungsarten, z.B. Telefaxe, Vertragsentwürfe oder über den elektronischen Rechtsverkehr versendete Schriftsätze von der Auslagenerfassung ausschließen.

Schriftsätze, für die Porto erfasst wird, erhalten automatisch den Status "versendet". Entscheidend ist allein die Erfassung, nicht die Berücksichtigung in einer Rechnung.

Für jeden "Expresstext" können Sie eine eigene Vorbelegung für die Versendungsart hinterlegen (Grundeinstellung "Schriftverkehr" - "Textverarbeitung" - "Expresstexte"). Für "Maßnahmen" gibt es noch keine Option. Diese werden wir mit dem nächsten Update zur Verfügung stellen.