In den Modulen Aktengeschichte und Posteingang können Sie über das Kontextmenü mehrere PDFs zusammenfassen. Die Funktion arbeitet unabhängig von der installierten PDF-Software.
Die Reihenfolge der Zusammenfassung erfolgt "von oben nach unten". Per Voreinstellung steht das zeitlich zuletzt erstellte Dokument an erster Stelle in der Tabelle. Änderung der Sortierung durch Doppelklick auf eine Spaltenkopfzeile bewirken eine Änderung der Ordnung im zusammengefassten PDF.
Die einzelnen PDFs werden nach der Zusammenfassung auf Wunsch vieler Kunden nicht gelöscht!
• Markieren Sie alle PDF-Dokumente, die zusammengefasst werden sollen (beim Anklicken nicht zusammenhängender Dateien die Strg-Taste gedrückt halten).
• Klicken Sie auf mit der rechten Maustaste auf eine markierte Zeile. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf "PDFs zusammenfassen".