Als erstes müssen Sie "leere" Aktennummern auf Vorrat erzeugen:
Hilfsprogramme - Systemprogramme - Aktennummer erzeugen. Die erste Aktennummer ist, wenn gleich am Jahresanfang die 1, sonst die bei Ihnen nächste frei Aktennummer. Letzte Aktennummer ist beliebig. Sie können zunächst 100 oder 1000 weitere Akten anlegen, je nach Bedarf, da sich dieser Vorgang schließlich jederzeit wiederholen lässt.
Damit haben Sie dann entsprechende leere Aktennummern. Die Akten lassen sich dementsprechend bereits aufrufen. Wenn Sie in Zehner-Schritten springen, brauchen Sie noch eine Liste/Datei mit der jeweils aktuellen Aktennummer. Man kann z. B. eine einfache Textdatei erzeugen, in der die jeweils aktuelle Nummer eingetragen wird beim Anlegen einer Akte. Die Textdatei kann über die Links von Advoware eingebunden werden, sodass die Datei schnell aufrufbar ist. Der Aufwand ist so sehr gering.
Die Unterakten werden dann über die Funktion Akten - Akte bearbeiten - Akte als Unterakte bestimmen der Hauptakte zugeordnet.
Siehe auch: