Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Posteingang" (Tastenkombination: Strg + Umschalt + P).
In dem Posteingang finden Sie alle Dokumente, die über das separat zu erwerbende Zusatzmodul advoscan eingescannt wurden.
Weiterhin finden Sie dort alle Vorgänge, die manuell über die Aktengeschichte über den Register "Posteingang" vorgelegt werden sollen. (Siehe Kapitel "Aktengeschichte
Damit ein Kanzleimitarbeiter Zugriff auf den Posteingang hat, muss dieser über die Berechtigung "Posteingang aufrufen" verfügen. Mitarbeiter, die darüber hinaus die Berechtigung "Posteingang- fremde Post bearbeiten" besitzen, können aller Einträge von allen Sachbearbeitern dem Posteingang sehen und bearbeiten.
Es gilt folgendes Prinzip: Jeder Mitarbeiter, der die Berechtigung besitzt, Vorgänge der Aktengeschichte zu bearbeiten, kann jedem anderen Mitarbeiter eine Vorlage in dem Posteingang zuweisen. Wenn Ihre Kanzlei eine allgemeine E-Mail-Adresse (info@kanzlei.de) besitzt, können E-Mails zunächst von einer Sekretärin vorsortiert werden. Einträge bleiben so lange in dem Posteingang, bis der Empfänger diese als "kontrolliert" kennzeichnet. Jeder Empfänger hat die Berechtigung, einen Vorgang weiteren Mitarbeitern nachträglich vorzulegen, sofern bisher noch nicht geschehen (Sekretärin legt Anwältin X vor, diese stellt aber fest, dass eigentlich Anwalt Y zuständig ist). Nur der Empfänger kann "seine" Vorlagen aber als "kontrolliert" kennzeichnen und aus dem Posteingang entfernen.
Tipp: Auch Vorgänge, die nicht mit einem Dokument verbunden sind (z.B. Telefonnotizen), können Sie über die Aktengeschichte in den Posteingang eines Sachbearbeiters einstellen.