Advoware bietet die Möglichkeit, mehrere Dokumente in einem Arbeitsgang zur Aktengeschichte hinzuzufügen: Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Akten" - "Aktengeschichte" - "Dokumente in Stapelverarbeitung zur Aktengeschichte zuordnen".
• Sie erhalten ein Fenster wie Sie es aus Word ("Datei öffnen") kennen.
• Markieren Sie mit gedrückter Strg-Taste alle Dokumente, die Sie in die Aktengeschichte übernehmen wollen.
• Klicken Sie danach auf "öffnen". Es erscheint ein neues Fenster.
• Nach den Feldern "aktuelle Akte" und "Datum" müssen Sie im Feld "Art des Vorgangs" einen Vorgang eingeben (z.B. gescannte Unterlagen).
• Im Feld "gespeichert unter" finden Sie die erste Datei aus der Auswahl, die Sie zuvor getroffen haben. Zum Speichern des Dokumentes in der Aktengeschichte Klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf "überspringen" wenn es nicht gespeichert werden soll.
• Im Feld "Bemerkung" können Sie Notizen eingeben.