Akten kopieren

Das Programm "Akten kopieren" ist ein sehr mächtiges Programm zum Kopieren von Akten von einem Datenpool in einen anderen. Klicken Sie auf "Aktenverwaltung" - "Akten" - "Akten allgemein" - "Akten kopieren".

Dies ermöglicht das Kopieren ganzer Akten innerhalb von zwei Datenpools. Die Akten können direkt kopiert werden. Falls die Datenbanken nicht von einem Arbeitsplatz aus angesprochen werden können, können die Akten auch in eine separate Datei exportiert werden, die dann später auf einem anderen System importiert wird.

Anwendungsbereiche sind z.B.:

Akte übergeben: Wird innerhalb einer Kanzlei mit mehreren Datenpools gearbeitet, kann eine Akte von Pool A nach Pool B kopiert werden, z.B. wenn jeder Anwalt mit seinem eigenen Datenpool arbeitet und wenn eine Akte an einen anderen Anwalt übergeben werden soll.

Datenbanken zusammenführen: Erforderlich, wenn zwei Anwälte sich zu einer Kanzlei vereinigen oder der Datenbestand eines neuen Anwalts soll in den bestehenden Bestand integriert werden.

Akte für unterwegs: Es können ausgewählte Akten exportiert werden, um diese dann z.B. zu Hause in einem anderen Datenpool einzulesen, damit diese eingesehen und bearbeitet werden können,

Akten auslagern (um den aktuellen Datenbestand möglichst schlank zu halten): Es können abgelegte Akten in einen "Ablagepool" kopiert werden. Die Inhalte der Akten können dabei bis auf das Aktenvorblatt gelöscht werden. In dem Ablagepool sind die Akten dann vollständig vorhanden.

Die ausgelagerten Akten sind nun mit dem Hinweis "Akte ist ausgelagert" gekennzeichnet. Dieser Hinweis verschwindet erst, wenn Sie die ausgelagerten Akten wieder in Ihren aktuellen Datenbestand importieren. Alle Änderungen in den Akten sind nach dem Import allerdings wieder weg.

Anwalt verlässt Kanzlei oder aus Kanzlei wird Bürogemeinschaft: Akten eines bestimmten Sachbearbeiters können exportiert und gleichzeitig aus dem Datenpool gelöscht werden. Der Anwalt kann sich so einen Datenbestand erzeugen, der nur die eigenen Akten enthält.