Mit dem RTF-Control können Sie wichtige Textstellen wie in Word farblich hervorheben. Die Einbindung von Bildern und Grafiken ist ebenfalls möglich. Bei Bedarf können die Notizen über die Zwischenablage in ein Word-Dokument übernommen werden.
Tipp: Nutzer der online Akte können über das RTF-Control "von unterwegs" über mobile Endgeräte Notizen zu einer Akte oder Person speichern. Diese können später über die Zwischenablage in ein Word-Dokument übernommen oder auf andere Weise weiterverarbeitet werden.
Eine Notiz kann unmittelbar als PDF zur Aktengeschichte gespeichert werden. Wenn Sie eine vorhandene Notiz später bearbeiten und diesen Vorgang wiederholen, wird eine weitere Version dieser Notiz in der Aktengeschichte gespeichert (Achtung - dies gilt nur für die Aktengeschichte). Vorhandene Notizen werden also nie durch Änderungen in der Aktengeschichte überschrieben. Somit sind auch andere Nutzungsszenarien für diese Funktion denkbar, bei denen auf schnelle Art und Weise ein Eintrag in der Aktengeschichte erzeugt werden soll.
Wurden zu einer Akte oder Adresse erweiterte RTF-Notizen hinterlegt, wird das Symbol farblich hervorgehoben, damit diese nicht übersehen werden.