Grid - Tabellen bieten sehr viele Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer persönlichen Advoware-Oberfläche:
• Gruppieren
• Sortieren
• Ausrichten (links/rechts/zentriert)
• Ein- und Ausblenden von Spalten
• Festlegung der Spaltenbreiten
• Festlegung der Spaltenreihenfolge
• Vollzugriff auf das Drucksystem von Windows
Alle Einstellungen können über die Optionen dauerhaft gespeichert werden. Die Speicherung erfolgt im Kanzleinetzwerk benutzerbezogen.
Festlegung der gewünschten Sortierung
Auch Sortierungen werden gespeichert. Klicken Sie auf die
Kopfzeile einer Spalte, um die Tabelle nach dieser Spalte aufsteigend zu
sortieren. Klicken Sie erneut auf die Kopfzeile, um die Sortierreihenfolge
umzudrehen. Die Sortierung wird durch einen kleinen Pfeil in der Kopfzeile
angezeigt .
Um die persönlichen Einstellungen wieder zu verwerfen und die Tabelle in den Ursprungszustand zurückzuversetzen, klicken Sie auf "Optionen" - "Tabelleneinstellungen zurücksetzen (auf Standardwerte)". Experimentieren Sie ein wenig herum, bis Sie Ihre bevorzugte Ansicht gefunden haben.
Auswahl der angezeigten Spalten
Sie haben die Option zu entscheiden, welche Informationen dargestellt werden sollen oder nicht. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile einer beliebigen Spalte und wählen über den Menüpunkt "Spalten →" die Spalten aus, die Sie zukünftig sehen möchten.
Einstellung der Spaltenbreiten
Die Spaltenbreiten ist wie in
Microsoft Excel durch Ziehen der Kopfzeilenbegrenzungen veränderbar. Alternativ kann mit
Doppelklick auf den Rand der betreffenden Spalte die optimale Breite eingestellt
werden.
Reihenfolge der Spalten
Sie können die Reihenfolge der Spalten individuell verschieben. Hierzu klicken Sie mit der Maus in die Kopfzeile der Spalte, die sie verschieben möchten. Fassen Sie diese mit der gedrückten linken Maustaste an und verschieben Sie die Spalte in der Kopfzeile der Tabelle an die von Ihnen gewünschte Position. Nun lassen Sie die linke Maustaste los und die Spalte rückt in die gewählte Position. So können Sie die Reihenfolge Spalten innerhalb der Tabelle in jede beliebige Reihenfolge bringen.
Gruppieren der Daten
Klicken Sie mit der rechten Maustasten in die Kopfzeile der Spalte, nach der Sie die Daten gruppieren möchten, und wählen Sie den Menüpunkt → "Gruppieren nach"
Nun verändert sich die Darstellung der Tabelle - die Daten werden gruppiert angezeigt. Diese Form der Gliederung (Gruppierung) können Sie noch weiter differenzieren mit der Option Gruppieren nach Box. Es erfolgt die Aufforderung oberhalb der Kopfzeile: "Eine Spaltenkopfzeile hierher ziehen um nach Inhalten zu gruppieren". Sie haben die Möglichkeit, in die betreffende Spaltenkopfzeile zu gehen und den Spaltenkopf nach oben zu ziehen. Verfahren Sie analog mit den andern Spaltenköpfen, die Sie gruppieren möchten. Sie sehen sofort, wie sich die Gruppierung der Tabelle nach Ihren Wünschen strukturiert.
Möchten Sie eine bestimmte Spalte wieder aus der Gruppierung entfernen, ziehen Sie diese einfach wieder an die ursprüngliche Stelle der Kopfzeile der Tabelle.
Um eine nicht dauerhafte über die Optionen gespeicherte
Gruppierung wieder aufzuheben, aktualisieren Sie die Tabelle (F5).
Gestaltung der Farben in Tabellen (Diktate, Fristen, WV, Aufgaben, …)
- rot: Priorität hoch
- rot: abgelaufen und noch nicht erledigt
- rot: Notfristen und Fristen
- grau: erledigte Einträge
- schwarz: delegierte Aufgaben
- grün: Vorfristen und Wiedervorlagen in Akte und Aktengeschichte
- blau: Termine
- andere Farben: passen sich automatisch an das gewählte Design an