Akten ablegen - Stapelverarbeitung

Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Akten" - "Akten allgemein" - "Akten ablegen (Stapelverarbeitung)".

Es öffnet sich rechts ein neues Fenster "Aktenablage".

    Geben Sie oben das Rubrum bzw. die Aktennummer ein.

    Advoware weist der Akte eine Nummer zu. Die Ablagenummer können Sie über die Grundeinstellung "Akten" - "Aktenablage" - Ablagenummern erhöhen" z. B. so einstellen, dass die Akten nach Jahr und fortlaufender Nummer archiviert werden. Zum Jahresbeginn muss diese Einstellung wiederholt werden.

    Das Datenfeld "Ablageort" können Sie nutzen, um für Akten einen Ablageort (z.B. das Kellerarchiv) in Ihrem Büro einzugeben.

    In das Listenfeld "Ablagegrund" können Sie einen Ablagegrund eingeben.

    Nach der Eingabe können Sie weitere Akten ablegen, ohne das Fenster oder die Akte zu schließen..

    Zur weiteren Eingabe klicken Sie auf "Speichern", zum Verlassen des Programms klicken Sie auf "beenden".