Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Akten" - "Akten allgemein" - "Akten ablegen (Stapelverarbeitung)".
Es öffnet sich rechts ein neues Fenster "Aktenablage".
• Geben Sie oben das Rubrum bzw. die Aktennummer ein.
• Advoware weist der Akte eine Nummer zu. Die Ablagenummer können Sie über die Grundeinstellung "Akten" - "Aktenablage" - Ablagenummern erhöhen" z. B. so einstellen, dass die Akten nach Jahr und fortlaufender Nummer archiviert werden. Zum Jahresbeginn muss diese Einstellung wiederholt werden.
• Das Datenfeld "Ablageort" können Sie nutzen, um für Akten einen Ablageort (z.B. das Kellerarchiv) in Ihrem Büro einzugeben.
• In das Listenfeld "Ablagegrund" können Sie einen Ablagegrund eingeben.
• Nach der Eingabe können Sie weitere Akten ablegen, ohne das Fenster oder die Akte zu schließen..
• Zur weiteren Eingabe klicken Sie auf "Speichern", zum Verlassen des Programms klicken Sie auf "beenden".