automatische Interessenkollisionsprüfung

Es gehört zu den berufsrechtlichen Grundpflichten eines Anwalts, keine widerstreitenden Interessen zu vertreten (§ 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA). Die Einhaltung dieser Vorkehrungen ist zum jeweiligen Mandat zu dokumentieren.

Advoware nimmt daher eine automatische Protokollierung sämtlicher Interessenkollisionsprüfungen vor und speichert diese zur Aktengeschichte. Über die Optionen der Aktengeschichte können Sie diese Einträge ein- und ausblenden.

Über die Spalte "Notariat" in der Grundeinstellung "Akten" - "Standardwerte für Listen" - "Referate" können beliebig viele Notariats-Referate in die Interessenkollisionsprüfungen eingebunden werden.

In der Grundeinstellung "Akten" - "Standardwerte für Listen" - "Beteiligte" haben Sie die Möglichkeit zur Deaktivierung der Interessenskollisionsprüfung für einzelne untergeordnete Beteiligtenarten zu Mandanten und Gegnern (z.B. Versicherungen). Setzen Sie hierzu in der Spalte "keine Kollisionsprüfung" ein Häkchen. Für Beteiligtenarten, die gesetzlich nicht auf Kollision geprüft werden müssen, bauchen Sie das Häkchen nicht zu setzen. Hier erfolgt nie eine Prüfung.

Advoware nimmt folgende Kollisionsprüfungen vor:

    bei der Zuordnung eines Mandanten zu einer Anwaltsakte, ob der Mandant bereits in anderen Anwaltsakte als Gegner enthalten ist (inkl. Untergeordnete)

    bei der Zuordnung eines Gegners zu einer Anwaltsakte, ob der Gegner bereits in anderen Anwaltsakte als Mandant enthalten ist (inkl. Untergeordnete)

    bei der Zuordnung eines Mandanten oder Gegners zu einer Anwaltsakte, ob dieser bereits in einer Notariatsakte als Beteiligter (gleich welcher Art) enthalten ist

    bei der Zuordnung eines Beteiligten zu einer Notariatsakte, ob dieser bereits in einer Anwaltsakte enthalten ist (gleich welcher Art)

Wenn Sie mehrere Datenpools eingerichtet haben, ist dies kein Problem. Die Interessenkollisionsprüfung erfolgt poolübergreifend. Informationen finden Sie im Kapitel Grundeinstellungen" - "Kanzleiorganisation" - "Datenpoolverwaltung" - "datenpoolübergreifende Kollisionskontrolle"