Die Programmstartleiste ist den meisten Benutzern aus Outlook bekannt. Sie besteht zunächst aus mehreren Balken (auch Panes genannt):
• Favoriten
• Aktenverwaltung
• Terminplanung
• Finanzbuchhaltung
• Notariat (kostenpflichtiges Zusatzmodul)
• advovoice (kostenpflichtiges Zusatzmodul)
• Links
• elektronische Kommunikation
• Grundeinstellungen (nur sichtbar, wenn der angemeldete Benutzer die entsprechende Berechtigung besitzt)
Wenn Sie auf einen Balken klicken, öffnet sich eine Baumstruktur, über die Sie in die einzelnen Module gelangen. Die Einträge des Baums bezeichnet man als Äste. Die Handhabung erfolgt analog zum Microsoft Windows-Explorer:
• Ein Plus-Zeichen (+) links neben einem Ast verweist auf weitere untergeordnete Äste. Doppelklicken Sie auf den Ast oder klicken Sie auf das Plus-Zeichen, um die untergeordneten Äste zu öffnen.
• Mit einem Klick auf das Minus-Zeichen (-) werden die untergeordneten Äste wieder ausgeblendet.
Befindet sich links neben einem Ast kein Plus- oder Minus-Zeichen, handelt es sich um eine direkt ausführbare Funktion. Doppelklicken Sie darauf, um die Funktion auszuführen.
Sämtliche Module erreichen Sie auch über das Menü "Gehe zu". Am schnellsten geht es mit den Tastenkombinationen.
Die Programmstartleiste kann als andockbarer Dialog automatisch ein- und ausgeblendet oder auf einen anderen Monitor ausgelagert werden. Informationen zu diesem Thema erhalten Sie weiter unten in diesem Kapitel.
Favoriten
Eine besondere Rolle spielt der Balken "Favoriten". Hier speichern Sie die Schnellzugriffe auf Großmandanten, Favoritenakten, Datenbankabfragen und häufig benötigte Module. So stellen Sie Ihre individuelle Arbeitsumgebung zusammen. Gerade Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen, die nur einige wenige Funktionen von Advoware wie die Terminübersichten oder die betriebswirtschaftlichen Auswertungen regelmäßig nutzen, möchten nicht ständig "irgendwo herumklicken", sondern ohne Zeitverlust auf die häufig benötigten Funktionen zugreifen.
Mit der rechten Maustaste können Sie die Favoriten wieder löschen (z.B. eine Favoritenakte nach Aktenablage).
Um Einträge in die Favoriten zu übernehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag in anderen Balken der Programmstartleiste und dann auf "zu Favoriten hinzufügen". Das funktioniert auch für die "Eigenen Links".
Um eine Favoritenakte anzulegen, wechseln Sie in die Akte. Klicken Sie unter "Favoriten" - "Akten" auf den Kontextmenübefehl "aktuelle Akte zu Favoriten hinzufügen".
Alternative: Rufen Sie die gewünschte Akte aus und klicken Sie im Modul "Akte bearbeiten" auf "Optionen". Klicken Sie nun auf "Akte zu den Favoriten hinzufügen":
Die Akte erscheint dann links in der Programmstartleiste unter den Favoritenakten. Zukünftig können Sie diese mit einem einzigen Mausklick aufrufen.
Hierüber können Sie auch festlegen, ob sie in der online Akte sichtbare Beteiligte hervorheben möchten. Diese werden dann in Fettdruck angezeigt:
Diese Darstellung richtet sich nach der Einstellung oben unter Optionen – Darstellung aus dem Befehlsmenü. Wenn dort den Fettdruck aktiviert haben, werden die Beteiligten grün angezeigt:
Wenn Sie zukünftig auf den Beteiligten in den Favoriten klicken, gelangen Sie unmittelbar in die Adresse.
Um eine Datenbankabfrage als Favoriten zu speichern, wechseln Sie in die Datenbankabfragen. Klicken Sie unter "Favoriten" - "Datenbankabfragen" den Kontextmenübefehl "aktuelle Abfrage zu Favoriten hinzufügen" an:
Wenn Sie zukünftig auf die Datenbankabfrage in den Favoriten klicken, gelangen Sie unmittelbar in die Abfrage.