Aufgabenleiste

Die Aufgabeleiste zeigt nahezu alle termingebundenen Einträge aus Advoware auf einen Blick. Dies sind z. B. Termine, Aufgaben, Diktate, Wiedervorlagen, Fristen und Maßnahmen. Dokumente aus dem Postein-/ausgangs erscheinen ebenfalls in der Aufgabenleiste. Auch Anrufe in Abwesenheit und interne Nachrichten erscheinen im Tagesplaner (Zusatzmodul Advoware Telefonie erforderlich).

Angezeigt werden die Aufgaben für die an Advoware angemeldete Person.

Falls Sie nähere Informationen zu einem Eintrag benötigen oder diesen korrigieren wollen, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Über die rechte Maustaste können Sie neue Einträge hinzufügen, vorhandene Einträge bearbeiten, weiterverfristen oder als erledigt kennzeichnen, Dokumente des Postein-/ausgangs öffnen oder in die zugehörige Akte oder Aktengeschichte wechseln.

Über das Kontextmenü können auch unerledigte Einträge aus der Vergangenheit aktiviert werden. Berücksichtigt werden dann unerledigte Aufgaben, Fristen, Wiedervorlagen und Diktate. Nicht berücksichtigt werden Einträge des Terminkalenders aus der Vergangenheit und Dokumente aus dem Postein-/ausgang.

Optional können Sie über das Kontextmenü festlegen, ob delegierte Aufgaben berücksichtigt werden sollen oder nicht:

Besonderheiten:

    Einträge aus dem Posteingang können Sie über das Kontextmenü auf "kontrolliert" setzen.

    Ein Klick auf einen Eintrag des Posteingangs öffnet eine Vorschau des Dokuments im Viewer, falls dieser lizenziert und aktiviert ist.

    Per Doppelklick gelangen Sie in das entsprechende Register des Postein-/ausgangs.

    Bei Anrufen in Abwesenheit können Sie direkt einen Rückruf auslösen, wenn Sie das Modul Advoware Telefonie erworben haben.

    Aktivieren Sie den Kontextmenübefehl "vergangene anzeigen", wenn Sie ständig alle noch unerledigten Einträge aus der Vergangenheit sehen möchten. Der Posteingang hat hier eine separate Einstellung, weil viele unserer Kunden sehr viele Einträge in dem Posteingang besitzen und diese nicht taggleich bearbeiten. Dies führt zur Unübersichtlichkeit in der Aufgabenleiste und führt auch zu kurzen Verzögerungen bei der automatischen Aktualisierung.

Die Aufgabenleiste wird automatisch aktualisiert. Das Intervall stellen Sie im Befehlsmenü unter "Optionen" - "Aufgabenleiste" - "Einstellungen" ein. Für eine manuelle Aktualisierung klicken Sie einfach im Kalender der Aufgabenleiste auf den aktuellen Tag.

Wenn Sie eine Aufgabe mit einer Rückrufbitte eingetragen bekommen, sieht das in Ihrer Aufgabenleiste dann wie folgt aus:

In der Aufgabenleiste können Sie die Einträge anderer Mitarbeiter einsehen, allerdings nicht weiterbearbeiten und auch keine neuen Einträge eingeben. Nur Termine können Sie für einen anderen Mitarbeiter eintragen. Hierfür benötigen Sie das Recht "Tagesplaner für andere Mitarbeiter".

Die Aufgabenleiste sortiert innerhalb der Arten von "neu" nach "alt.

Die Vorgaben für die automatische Aktualisierung ändern Sie im Befehlsmenü über "Optionen" - "Kommunikationsleiste". Wenn Sie "0" als Vorgabe eintragen, erfolgt keine automatische Aktualisierung.

Mit der der Maus (gedrückte Strg- oder Umschalttaste) können Sie auch mehrere Tage oder einen bestimmten Zeitraum in dem Kalender der Aufgabenleiste markieren:

Optional können Sie die Einträge auf mehrere Mitarbeiter erweitern (z.B. bei Urlaub oder ganztägigen Abwesenheiten).

Ebenfalls über das Kontextmenü können Sie einen Anzeigezeitraum dauerhaft voreinstellen (Arbeitsplatzeinstellung):