Die Menüleiste befindet sich unterhalb der Titelleiste und enthält die Namen der einzelnen Befehlsmenüs. Advoware enthält die Befehlsmenüs "Datei", "Bearbeiten", "Optionen", "Aktionen", "Ansicht", "Gehe zu", "Fenster" und "?". Diese Menüs enthalten verschiedene Befehle zur Steuerung der Advoware Module und zum Aufrufen der Hilfe:
• Unter dem Menüpunkt "Datei" finden Sie die Befehle "Neu", "Öffnen", "Schließen", "Speichern", "Drucken" und "Programmende". Wenn Sie den Befehl "Drucken" über das Befehlsmenü auswählen, stehen Ihnen erweiterte Druckfunktionen (Druckerauswahl, Schacht etc.) und eine Vorschau zur Verfügung. Wenn Sie auf das Druckersymbol in der Symbolleiste klicken, erfolgt immer eine sofortige Ausgabe auf den Standarddrucker.
• Der Menüpunkt "Bearbeiten" enthält Befehle zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von markiertem Text sowie den Befehl "Rückgängig".
• Über
den Menüpunkt "Optionen" können Sie Advoware an Ihre persönlichen
Vorstellungen anpassen. Hier finden Sie die für das ganze Programm gültigen
Einstellungen wie z.B. das Design oder die Darstellung (Fettdruck, Zeilenhöhen
in Tabellen) oder die Anzahl der zuletzt aufgerufenen Akten. Weitere
Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den aktuell von Ihnen geöffneten Modulen
über die .
• Über den Menüpunkt "Aktionen" haben Sie u. a. Zugriff auf die erweiterte Aktensuche und können Beteiligte zur Akte hinzufügen. Schneller geht es allerdings auch hier über im Menü angezeigten Funktionstasten.
• Über
den Befehl "Ansicht" können Sie die Programmstartleiste, Aufgabenleiste,
Kommunikationsleiste und den Viewer ein- und ausblenden. Dies ist sinnvoll, wenn
Sie eine geringe Bildschirmauslösung oder einen kleinen Monitor besitzen - z.B.,
weil Sie mit einem mobilen Gerät unterwegs sind. Einige Module besitzen mehrere
Register, z.B. "Akte bearbeiten", "Adresse bearbeiten" oder einige
referatsspezifische Daten. Navigieren Sie über die Befehle "nächstes Register"
bzw. "vorheriges Register". Schneller geht es über die Tasten "+" und "-" des
Nummernblocks (auf der Tastatur ganz rechts). Wenn Sie diese Tasten lieber für
andere Zwecke verwenden wollen, können Sie dieses Verhalten hier abstellen. Mit
(F5) aktualisieren Sie die
Daten eines Moduls oder einer Tabelle, z.B. um zu prüfen, ob an anderen
Arbeitsplätzen im Netzwerk neue Daten erfasst wurden.
• Über den Menüpunkt "Gehe zu" gelangen Sie in die einzelnen Module von Advoware. Klicken Sie hierzu auch mit der Maus die entsprechenden Äste in der Programmstartleiste an. Am schnellsten geht es auch hier über die Tastenkombinationen. Eine Übersicht erhalten Sie, wenn Sie in Advoware strg + F1 drücken. Wenn Sie mehrere Fenster (Bildschirmmasken) gleichzeitig geöffnet haben, können Sie diese unter dem Menüpunkt "Fenster" auf verschiedene Arten darstellen. Es wird angezeigt, welche Bildschirmmasken gerade geöffnet sind. Diese Fenster sind direkt aufrufbar. Über die Tastenkombination strg + F6 wechseln Sie von einem Modul ins nächste.
• Über den Menüpunkt "?" bekommen Sie Hilfestellung zum Programm (Online-Hilfe, Programmneuheiten), haben Zugriff auf unsere Internetforen, bekommen eine Übersicht über Ihre Lizenzen und erhalten Informationen über Ihre Advoware - Version (benötigt bei Hotline-Anfragen). Um herauszufinden, ob Ihre Software auf dem aktuellen Stand ist, klicken Sie in Advoware im Befehlsmenü auf das "?" und anschließend auf "Info". Die aktuellen Versionen stehen für Sie im Internet zum Download bereit.